如何有礼貌拒绝对方的Job Offer？看过这3个Email范本就知道啦！

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好不容易完成了面试，这才发现所应聘的工作原来跟自己期望的有所出入。偏偏就在这个时候，公司发邮件过来通知说你已成功被录取，究竟该怎么办啊？


求职者在与面试官面谈后才发现工资与期望的不符，或者自己并不完全适合该工作，又或是觉得自己无法融入该企业文化......诸如此类的事情很常发生。这个时候，我们要做的就是只有一件事：给公司发出一封得体的拒绝信。


【图片来源：网络】




想要拒绝Job Offer但又不想得罪对方，最关键的就是看你如何写这一封拒绝信啦！不懂怎么写，那就过来参考一下吧！


收件人一栏应填上名字，而不是职衔。
记住，阅读这封邮件的将会是给你发出Job Offer的人。尽管你事前已知道他/她是公司HR部门的主管，但在【收件人】一栏还是填上对方名字较为合适。
例：
Dear [Mr/Mrs Wong]




第一：态度要真诚


明明找到了一个看似合适、有潜质的人选，但对方却兴致缺缺，这的确是件令人沮丧的事情。
所以，身为求职者的我们，想要拒绝Job Offer的时候，应多考虑面试官的心情，与其简单答一句话“I am unable to accept the position at this time.”带过，不妨试着在信件中表示一下自己的诚意，以及对对方的感谢。
例：
Dear [Mr/Ms Hiring Manager’s Last Name],
I appreciate you taking the time to speak with me in consideration for the [job title/position].
At this time, I am unable to accept the position. This decision hasn’t been without merit and careful thought, as I feel very strongly about [company].
Best wishes,
[Your Name]


第二：拒绝理由要合理


也许是因为所提供的薪资和事前期望的出入太大，或是在面试后才发现工作性质不是自己真正感兴趣的。只要是合理的，你都可以直接在邮件中提出，告诉面试官究竟是什么因素导致自己无法接受该job offer。记住千万别随便找个借口搪塞面试官。
例：
Dear [Mr/Ms Hiring Manager’s Last Name],
I appreciate you taking the time to speak with me in consideration for the [job title/position].
At this time, I am unable to accept the position due to a discrepancy in compensation. This decision hasn’t been without merit and careful thought, as I feel very strongly about [company]. I would be interested in learning about other opportunities with [company] that I may be better suited for in all aspects.
Best wishes,
[Your Name]


在提出这些理由之前，请先确保你们在之前的面谈已经针对这些因素进行讨论。如果你在面谈时曾提出过自己的薪资要求，以及期望的工作内容，那么当你事后拒绝的时候，面试官也会比较理解和接受。


第三：适当地给面试官推荐更好的人选


若你刚好身边有个比你更合适的人选，你不妨向面试官推荐。一来能够稍稍消除拒绝申请的尴尬，二来还能减轻面试官需要另外找人的麻烦。
例：
I appreciate you taking the time to speak with me in consideration for the [job title/position].
At this time, I am unable to accept the position. This decision hasn’t been without merit and careful thought, as I feel very strongly about [company].
However, because I know [company] only accepts the best, I feel confident that [referral name] could become your next top performer. Please feel free to contact [him/her] at [contact information].
Best wishes,
[Your Name]


对许多人来说，拒绝Job Offer从来就不是一件容易的事情，尤其是当你急需要一份工作的时候。但找到一份真正适合自己的工作，才能让自己在遇到任何挫折的时候，都有坚持下去的动力，所以该拒绝的时候还是要学着去拒绝哦！


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