看似条列分明的代办清单，其实正缓缓阻碍你的工作进度！

mamatan0505

生活中，我们总会利用笔记本、甚至是手机上 App 纪录下各种代办事项，这不仅能帮助我们不会忘记，更能了解接下来该执行什么作业。在最新数据中，过度依赖、紧凑的代办项目反而会影响阻碍我们。由网路作家 Stephanie Vozza 所分享的文章，不妨给喜爱记下事项的你，一起参考看看。



via joy


常现的问题：

1. 没有清楚的时间排程

当列出一长串代办事项时，我们总会在短短几分钟之内优先处理简单的事项，再把重要的且耗时最久的事项留在最后。



2. 无法区分紧急与重要事件

在没有特别区的代办清单上，我们总会忽略掉紧急的重要事项，更会无法判断重要与一般事项的差别性，进而导致进度延迟。



3. 制造紧张与压力

当看到还有许多未完成的事项时，不仅会制造我们紧张与压力，更会带来侵入性的思考，影响睡眠品质。





via The Devil Wears Prada


# 改变使用方式：

1. 时间是最重要关键

不要想到什么记下什么，应该记下生活与事业中彼此间的优先顺序，详细的写下内容与细节，并把不重要的事安排在一个固定的时间内完成。



2. 以 15 分钟为单位

结合行事历的方式，以 15 分钟为单位记下代办事项，这样不仅能灵活掌握时间，也能腾出更多空间，不管是排入其他项目还是空出来，都有帮助。



3. 记下所有大小事情

与其每分钟检查邮件、查看手机，浪费掉琐碎时间，我们都该定下固定时间。记录各种你所要做的工作细节，不仅能帮助开始下个阶段，更能提高办事效率。






文摘自网络
重要和紧急区分很多时候对一些人定义还是会照成混淆

ttntt

谢谢分享

macdude

不错的见意。。