关于员工的EPF

bluetear

本人的朋友在某某广场里租了几个档口来卖流行凉鞋
由于消费者多数是马来人所以逼于无奈只好请马来同胞来做生意
可是对马来同胞的工作能力以及个人的责任感不够成熟
所以本人的朋友决定不给他的员工EPF
问题来了
如果说请工人而不给员工EPF这个福利的话在马来西亚里触犯了哪条法律呢？
如果触犯了会面对怎样的指控呢？

如果要开公积金给员工有什么事情需要做的吗?

Dolphin31

看他是做全職或是兼職..不過政府在近年會連兼職也需繳EPF,這是對員工的保障和利益..至於更詳細法律條例,就不清楚..

purpleangle

不管聘请的工人，工作做了多少天，
总之薪金超过RM10以上，都是要扣EPF的。

面对控告：
如果公司己开始聘请工人，而超过30天，没有通知公积金局及申请公司号码（Nombor Majikan），将会面对坐牢不超过6个月或罚款RM 2,000 或者两样兼顾。

如果公司把工人所扣下的EPF，而没有还去公积金局，将会面对坐牢不超过6个月或罚款RM 20,000 或者两样兼顾。

必须在每个月的15日之前，还EPF的。不然也会面对坐牢不超过3个月或罚款RM 10,000 或者两样兼顾。还要被罚还利息的。

对于新的公司，请到公积金局申请公司号码（Nombor Majikan)
先拿表格 Borang KWSP 1 填写，copy IC, Trading Licence，还要盖公司的印。（不懂现在还有增加些什么，不防去EPF 询问～～）
Borang KWSP 3 是填写及帮新工人申请epf，如果工人己经有EPF 号码，不用填写。
Borang KWSP 6 (Borang A) 是还EPF的表格。

*** 如果现在不帮工人扣下还EPF，多年之后工人还是有权起诉老板，追算回来她所应得的 EPF。
那时老板真得会很惨的，employee （工人）没有帮工人扣下的那一part，再加上employer (公司) 老板应还的一part，
两边加起来（employee + employer），再加上利息及罚款，通通由老板承担的，跑出来庞大的数目，到时我真得不敢想象～～

bluetear

看来问题可是可大可小的
我想应该让他认真的对待这件事情了
谢谢purpleangle跟Dolphin31为本人的疑惑一一的解答
可是现在的工人真的很难教
如果说工人进工过了一个月又无缘无故的不辞而别的话就会为了去取消员工的公积金的事情而麻烦了
话说到这
如果说工人离开了需要去取消员工在本公司的epf account吗？
如何取消呢？

purpleangle

没错～～请工人是件很头痛的事～～
不要说工人只工作一个月～～
我看我朋友请工人，也不是一直的烦，一直的请人～～
有些工人工作了半天、有些只工作三两个小时都有，也会无缘无故地跑了，
工人说上厕所，结果一去不回头，不懂是工人是玩失踪还是迷路了……。

如果工人己辞职，只是在 Borang KWSP 6 (Borang A) 里把工人的名字、IC 、EPF number的 column划上一条线删除就可以了，不需要再填写什么的。

还要注意一点，就是万一公司以前一路来有还EPF，但现在暂时没有请工人（有时很难讲的，没有请到工人的事也会发生的），那么你要写信通知公积金局告诉他们这个月暂时没有工人的，所以也没有还EPF。

除了EPF 之外，还有一个SOCSO（中文名好像叫：社会劳工保险）也是工人的福利，请多多注意啊～～

bluetear

没错～～请工人是件很头痛的事～～
不要说工人只工作一个月～～
我看我朋友请工人，也不是一直的烦 ...
purpleangle 发表于 30-1-2010 09:11 AM

很认同你的说法。
好的工人不需要多，一个就足够了。
试想想看，当你拥有五的档口时就会有十个员工，只要突然五个玩失踪就会头大了
epf跟socso这个问题都够烦了
其实当在开epf的同时能够一起开socso的户口吗？
据我所知epf是在KWSP开的而socso是在MENARA PERKESO开的
是否开了epf才开socso的吗？

purpleangle

最好工人不是来自一个 family的， 也最好别用有亲戚关係的。
她们会连合起来一锅橇起你，，一起“唔捞”的～～
（她们的合作精神，我真得很佩服的）

如果你朋友有五个档口，我个人认为应该请一位 supervisor来管理工人～～
（这是我个人意见，如有得罪，请多多见谅～～）

EPF 和SOCSO是不同政府部门的。性质也是不同的～～

EPF是英文名，国语叫KWSP，是保护工人退休后有一毕钱来养老的～～

SOCSO  是英文名，国语叫 PERKESO，当工人在工作中、上班及下班途中，如有什么意外发生，可以直直的 claimed SOCSO ，老板不用出粮给工人，也不用作任何赔赏给工人的，SOCSO 会帮老板“搞掂”的，和意外保险性质大同小异的。
(所发生的意外，要如何 claimed， 请参考SOCSO 的 TERM & CONDITION的～～)

如果是新公司，最好分别到这两个部门，早点儿去拿表格回来填写，一起申请 NOMBOR MAJIKAN。

祝你的朋友好运～～

rainy

还有一点很多人都会忽略的--

除了基本月薪以外，
员工的津贴、佣金、特别奖励金（Incentive）等等都是要缴公积金的。。。

purpleangle

还有一点很多人都会忽略的--

除了基本月薪以外，
员工的津贴、佣金、特别奖励金（Incentive）等等都是要 ...
rainy 发表于 2-2-2010 08:43 PM

全对～～

除了 OT 不需用扣 EPF 的。

rainy

Wages

All remuneration in money due to an employee under his contract of service or apprenticeship whether it was agreed to be paid monthly, weekly, daily or otherwise is regarded as wages. This includes bonus, commission or any allowance which an employer is required to pay whether such a payment is payable under his contract of service or apprenticeship or others. Payments Liable For EPF ContributionGenerally, all remuneration due to an employee is wages and shall be subject to the EPF contributions. Examples of such payments include:• Salary • Payment for unutilised leave; • Bonuses; • Allowances; • Commission; • Arrears of wages; • Wages for maternity leave; • Wages for study leave; • Wages for half pay leave; and • Directors' salary (as an employee).Note: The above list is not exhaustive. If you have any doubts, please contact our Call Management Centre at 03-89226000, Enquiry or any EPF Office. Payments Not Liable For EPF Contribution List of Payments which do not form part of the definition of “Wages” and shall not subject to the EPF contributions  include:• Service charges; • Overtime payment; • Gratuity; • Directors' fee; • Retirement benefits; • Payment in lieu of notice of termination of employment; • Retrenchment, temporary and lay-off termination benefits; and • Any travelling allowance or the value of any travelling concession.

谢谢补充~

suffer

我已经离开我的旧公司差不多半年了，但我发现老板还欠本人四个月的EPF 未还。
本人是去年八月尾离开旧公司。我发现老板没帮我还 三月，四月，五月和六月的EPF。至于七月和八月的老板有还。

之前在旧公司时，已经拖EPF了。
当时我还追问老板， 他还说 :＂你现在要拿EPF的钱出来料meh?，迟给早给有什么关系，我迟给是我的事，EPF 罚我又不是罚你。＂

purpleangle

我已经离开我的旧公司差不多半年了，但我发现老板还欠本人四个月的EPF 未还。
本人是去年八月尾离开旧公司 ...
suffer 发表于 29-3-2010 10:21 AM

有时最可怜是员工遇上没有良心的老板，  只会扣员工的EPF 和TAX DEDUCTION 而不还上有关部门。

我不懂你入工时，有没有签 appointment letter 之类。
还有也不知你们出粮是如何？用 bank 来过账，还是签voucher 的？
如果是签voucher，你有一份 copy 吗？？
公司只有你一个员工吗？其它的同事是否也是面对同样的问题？？
如果大家都是坐同一条船，不防大家合心同力一齐把以上的文件複印一份，交去 EPF BOARD 处理。

到时 EPF BOARD 会出信邀请你的老板出席解释…………。
自己也要常常去 follow up ，追看情形发生到那里～～

中秋端午

请问SOCSO贵吗？
1年多少＄？
可以自己买吗？
谢谢。

purpleangle

请问SOCSO贵吗？
1年多少＄？
可以自己买吗？
谢谢。
中秋端午 发表于 31-3-2010 04:13 PM

SOCSO 不会很贵的。 （请参考以下的 table）

每个月是由公司帮你从你的薪金里扣下的。（Employer + employee）

呵呵～～其实不是由你自己去买，是公司本份应做的工作。

中秋端午

回复 14# purpleangle

自己的工作可以买吗？

谢谢。

purpleangle

回复  purpleangle

自己的工作可以买吗？

谢谢。
中秋端午 发表于 31-3-2010 05:43 PM

哦！？？
你的意思是：
那，你自己是老板，还是打工的呢？？

如果自己是老板的话，是不用还 SOCSO 的？

如果是打工的，以前曾经有扣过 SOCSO ，而现在不管薪金有多少，一直的要扣和呈上。
除非打工第一份的薪金是超过 RM2,900 则可免～～

wongcy

如果工作超过10年（同一个老板），没有出过EPF,也没有扣我的EPF。我可以怎么办？
如果他口头上说我也是老板的一员，成立吗？

purpleangle

如果工作超过10年（同一个老板），没有出过EPF,也没有扣我的EPF。我可以怎么办？
如果他口头上说我也是老板的一员，成立吗？wongcy 发表于 19-4-2010 10:22 PM

老板的一员？？？？？？？？？
你的意思：你也是股东之一，对吗？
那么 trading licence 有没有你的名字？
有没有其它什么 Partnership agreement 来証明的？？

wongcy

回复 18# purpleangle


    我有问他，可是他一直都不跟告诉我。。。他口头上说我也是老板

purpleangle

回复  purpleangle


    我有问他，可是他一直都不跟告诉我。。。他口头上说我也是老板
wongcy 发表于 20-4-2010 10:36 PM

你公司是 sdn bhd 还是 partnership 的？？
（如果不想在此公开，也欢迎pm给我～～ ）

那么每年的账目呈上 income tax 时，有没有需要你签名呢？