对公司的SECRETARY感到很奇

MANDYCHONG910

我刚加入新的公司，这是一间小型家庭饼厂（FACTORY SDN BHD)之前做账的是老板的孩子(S),  她没读ACCOUNT, 一直以来她遇到账目不懂的问提都是去问SECRETARY的ms R 教她如何进账的。S 告诉我SECRETARY 的 MS R 并不是啊头，但是都会做账，叫我遇到问题CALL她。当我接促过公司的账后发现有点奇，我并不是说我很会做账的。但遇到问题CALL她，发现她很臭脾气很凶恶。 我曾经问过她，公司将来会注册多一家贸易公司，因为老板要将FACTORY SDN BHD 的GOODS 卖给TRADING 公司，5% SALES TAX BILL TRADING公司， 再由TRADING公司买出去。我不清粗TRADING的TAX问题，也不清粗会不会对SDN BHD公司构成印晌。所以问SECRETARY 的 MS R ，我自问对她好声好气。 但她一句就‘得’过来（她说：不会有问题，会有点么野问题？？）语气有点SO WHAT.,反过来拷问我。还有她教老板将RAW MAT & FINISHED GOODS 每个月的CLOSING STOCK不要进FULL AMOUNT. 比如有RM50,000.00的GOODS但才进一半的账25,000.00 TO SYSTEM 。她教老板这么做目的是要拉低每个月的TRADING, PROFIT & LOSS. 我也给她搞瞎。她好象教错了， 如果RAW MAT 和 FINISHED GOODS 的 OPENING STK , CLOSING  STK 进少的话反而把PROFIT & LOSS 加大了。也是她帮公司按排AUDITORS，每年的账先到她的手后才到AUDITORS.请各位大大看看如下的问题。也感谢各位大大能够帮忙。

1)PANASONIC STAND FAN FOR FACTORY USE RM 120.00 进账去 ACC DEPRECIATION FACTORY EQUIPMENT
2)公司买了新厂, 新厂正进行维休 RM 16737.00 进账去 F.ASSETS - ADDITIONAL FACTORY BUILDING AT COST
3)公司交托CONSULTAN帮组伸请“马来西亚卫生食品 HACCP LESEN " RM 20.000.00 进账去F.ASSETS - ADDITIONAL FACTORY BUILDING AT COST
4)PHARMACY 买药放在公司药相里 RM42.00 进账去 UPKEEP OF OFFICE EQUIPMENT
5)HORAGE HEATER FOR FACTORY USE RM895.00 进账去 F.ASSETS - FACTORY EQUIPMENT
6)公司将来注册多一家贸易公司，那SALES TAX的方面是如何的处理？
7)真的可以把RAW MAT & FINISHED GOODS 的 CLOSING STOCK 进少账就可以拉低每个月的TRADING PROFIT & LOSS？

ks_w

尝试回答你的问题。纯属个人意见，有错请见谅，指教。

1)PANASONIC STAND FAN FOR FACTORY USE RM 120.00 进账去 ACC DEPRECIATION FACTORY EQUIPMENT

不应该进ACC DEPRECIATION的。由于这资产的金额不大，可以考虑一次性charge to损益表的。DR Upkeep of factory equipment CR Bank。如果要capitalise，就DR Fixed assets - Factory equipment CRBank。然后每个月计算折旧。

2)公司买了新厂, 新厂正进行维休 RM 16737.00 进账去 F.ASSETS - ADDITIONAL FACTORY BUILDING AT COST

为了使tax方面可以claim capital allowance, 最好可以把renovation分开成个个类别。例如：aircond。然后剩下的当做是renovation cost. DR Aircond, DR Renovation CRBank。(By the way, all the renovation cost incurred from Mac 2009 onwards is allowable to claim - under stimulus package annouced. As such, it is okay if u dun want to separate it out).

3)公司交托CONSULTAN帮组伸请“马来西亚卫生食品 HACCP LESEN " RM 20.000.00 进账去F.ASSETS - ADDITIONAL FACTORY BUILDING AT COST

这是consultation charges, should DR Professional expenses CR Bank

4)PHARMACY 买药放在公司药相里 RM42.00 进账去 UPKEEP OF OFFICE EQUIPMENT

由于这资产的金额不大，可以一次性charge to损益表的。

5)HORAGE HEATER FOR FACTORY USE RM895.00 进账去 F.ASSETS - FACTORY EQUIPMENT

没问题的。

6)公司将来注册多一家贸易公司，那SALES TAX的方面是如何的处理？

现有的公司卖给新的贸易公司时需要征收sales tax。然后新的贸易公司卖出时也要征收sales tax。但在GST实行后，就应该会以GST代替了。

7)真的可以把RAW MAT & FINISHED GOODS 的 CLOSING STOCK 进少账就可以拉低每个月的TRADING PROFIT & LOSS？

是可以的。但仅仅是timing difference而已。要使这个月把actual closing inventory报小，那cost of sales就高了，gross profit就会减少了。到了下个月，这个月的opening inventory已经是小的了，除非你还再把actual closing inventory报小，不然你的cost of sales就高了。但你总不能每个月都用closing inventory走账的。因为你的actual closing inventory已经越报越小了。试问还这么能把closing inventory报小呢？

MANDYCHONG910

感谢ks_w能够提供个人意见。
拉拉手，做朋友。

ks_w

在什么地方的？过来请我喝茶啦。。。。

感谢ks_w能够提供个人意见。
拉拉手，做朋友。
MANDYCHONG910 发表于 21-12-2009 10:15 AM

MANDYCHONG910

来自怡保的
你呢？

ks_w

哦，原来是怡保的美女。。。。。。但是太远了。我在八打灵的。

MANDYCHONG910

要不要courier怡保的鸡嘶河粉比你？

ks_w

是老黄的吗？我不给delivery charges的喔。。。。

要不要courier怡保的鸡嘶河粉比你？
MANDYCHONG910 发表于 21-12-2009 05:02 PM

MANDYCHONG910

式货喔。老黄你都知。
还有一个问提请教你，
新厂是我老板个人买下的，当租给公司。
现有新厂正进行维休都是公司出钱不是老板个人，大慨要用80k for renoval.
tax那方面可以claim capital allowance？如何claim ?

ks_w

expenses incurred on renovation or refurbishment of business premises between 10 March 2009 to 31 Dec 2010 is qualify to claim the capital allowance. restricted to RM100K and can claim 50% per annum for 2 years of assessment.

式货喔。老黄你都知。
还有一个问提请教你，
新厂是我老板个人买下的，当租给公司。
现有新厂正进行维休 ...
MANDYCHONG910 发表于 22-12-2009 12:32 PM