老板用私人户口跟银行借钱,A/C要怎样进?

ks_w

payment voucher的好处是可以知道每一笔付款是付给谁，付什么。然后由收款人签收以证明钱是对方拿了。

official receipt的好处是可以知道每一笔的收款是谁给的，是给哪一张sales invoices的。

有了以上这些文件就会让做账目的朋友更加的方便及清楚的。同时对公司来说也是一个很好的internal control。

而你说的Ref No. 是keying进accounts时候的reference number吗？这样可以让大家容易的找到每一笔accounts transactions的supporting documentsd的。

回复  ks_w
请问你小公司是不是可以不用开PAYMENT VOUCHER & RECEIPT的?如果可以不用开那REF. NO.就照住BILL的BILL NO是吗?还是REF. NO不重要可以不用REMARK的?谢谢小盐子 发表于 6-11-2010 10:18 AM

ks_w

不明白你的attachment不要放私人的


你的sdn bhd不会有drawing account的。只有amount owing by/(to) director

回复  vrz

你的意思是说attachment不要放私人的吗？
drawing account是current asset吗？
hws89 发表于 6-11-2010 01:39 PM

hws89

回复 82# ks_w


所以是说如果我要开一个account,不是开drawing a/c 而是要开amount owing by director?
因为老板是用支票还私人帐，一定会有bank in slip,所以我的意思是说不可以用那张bank in slip当attachment吗？

ks_w

是的。

回复  ks_w


所以是说如果我要看一个account,不是开drawing a/c 而是要开amount owing by director?
hws89 发表于 6-11-2010 03:31 PM

hws89

回复 84# ks_w


amount owing by director是current asset 吗？
如果开一个放老板的名可以吗?

ks_w

是的。是current assets。公司会有几个director, 你可以为每一个director开一个sub account的

回复  ks_w

amount owing by director是current asset 吗？
如果开一个放老板的名可以吗?
hws89 发表于 6-11-2010 03:36 PM

hws89

是的。是current assets。公司会有几个director, 你可以为每一个director开一个sub account的
ks_w 发表于 6-11-2010 03:40 PM

开老板的名也可以啦，是吗？如果是支票呢？也能放在这个account里面吗？这样还要attachment吗？
是不是开张PV说老板拿钱就好了？老板还要把钱补回去吗？

ks_w

开老板的名也可以啦，是吗？
我比较喜欢：
Amount owing by director - Mr. A
Amount owing by director - Mr. B


如果是支票呢？也能放在这个account里面吗？
什么东东？不明白


这样还要attachment吗？
是不是开张PV说老板拿钱就好了？老板还要把钱补回去吗？

不鼓励老板私人的费用通过公司的支票出账。告诉你老板，每个月固定领薪水，然后他私人的费用用自己的personal cheque出。


回复 87# hws89

hws89

开老板的名也可以啦，是吗？
我比较喜欢：
Amount owing by director - Mr. A
Amount owing by director ...
ks_w 发表于 6-11-2010 04:08 PM

问题是他已经用公司的支票出了他私人的帐。所以我很烦恼要怎么帮他进帐。
应该debit什么？credit什么？
我可以debit amount owing by director,credit bank 吗？
在他已经用公司的支票出了他私人的帐的情况下。

ks_w

已经用了就没办法了。你只能这么做了。告诉他以后不要这样了

问题是他已经用公司的支票出了他私人的帐。所以我很烦恼要怎么帮他进帐。
应该debit什么？credit什么 ...
hws89 发表于 6-11-2010 04:12 PM

hws89

已经用了就没办法了。你只能这么做了。告诉他以后不要这样了
ks_w 发表于 6-11-2010 04:14 PM

我会告诉他的，免得害到我自己（被vrz吓到了）。
这样子的话，attachment是私人的账单就没关系吗？

hws89

回复 88# ks_w

不鼓励老板私人的费用通过公司的支票出账。告诉你老板，每个月固定领薪水，然后他私人的费用用自己的personal cheque出。

如果每个月固定领薪水，可以把他之前向公司借的钱contra掉吗？
如果要另外开一个account进老板的薪水，要开什么名？是current asset 还是current liabilities?
debit 什么？credit 什么？

ks_w

Yes, u can

回复 91# hws89

hws89

回复 93# ks_w


salary可以一个月做一次吗？像debit salary,credit epf,credit socso,credit cash.(include director's salary

ks_w

Can contra. U may accrued the salary first. Then follow with journal voucher to contra the amount owing by director with accrued expenses.

回复  ks_w

如果每个月固定领薪水，可以把他之前向公司借的钱contra掉吗？
如果要另外开一个acc ...
hws89 发表于 6-11-2010 06:08 PM

ks_w

Must do every month. But ur entry something wrong. Will let u know when I back to kl. Now replying
Via mobile phone

回复  ks_w


salary可以一个月做一次吗？像debit salary,credit epf,credit socso,credit cash.(inclu ...
hws89 发表于 6-11-2010 06:53 PM

hws89

Must do every month. But ur entry something wrong. Will let u know when I back to kl. Now replying
...
ks_w 发表于 6-11-2010 08:33 PM

可以，记得reply我就好。

vrz

回复 91# hws89


    之前已开了的cheque就放attachment下去。以后拿一个round figure的数目，如RM1000去还私人的费用，进amt due by director account.

agnes1118

借用小盐子的帖。
请问大大Amt due by sole proprietor 及drawing accounts 有什么不同?
以及这两个acc该放在Balance sheet的哪个部分?
先谢过大家

ks_w

当你accrued salary, EPF and Socso
DR Salary
DR EPF (employer portion)
DR Socso (employer portion)
     CR Accrued expenses - salary
     CR Accrued expenses - EPF
     CR Accrued expenses - Socso

当你还 salary
DR Accrued expenses - salary
     CR Bank

当你还 EPF
DR Accrued expenses - EPF (employer portion)
DR Accrued expenses - salary (employee portion)
     CR Bank

当你还 Socso
DR Accrued expenses - Socso (employer portion)
DR Accrued expenses - salary (employee portion)
     CR Bank

回复  ks_w

salary可以一个月做一次吗？像debit salary,credit epf,credit socso,credit cash.(inclu ...
hws89 发表于 6-11-2010 06:53 PM