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大家给个建议那个GST accounting software 好用？
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发表于 15-1-2015 11:36 AM
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本帖最后由 ManLoong 于 15-1-2015 03:20 PM 编辑
建议先把全部的货品用EXCEL列出来，之后再由这个原版的LIST逐步增加你想要达到的报表；这些是需要一些时间来设计整个STOCK 管理目标，既符合税务规定又达到内部管理要求；
可以先列出全部的货品名称（有可能你要用中英巫文，方便对照）；然后加一栏ITEM CODE； 然后加一栏GST CODE（ ZERO RATE， STANDARD RATE）；然后加一栏 GST RATE（0%， 6%）； 然后才考虑加GROUP， CATEGORY，Brand， 等之类的。。
Group 前面的编排都要按GST规定； Group 及后面的编排一般是考虑内部管理因素；
做完以上之后再看看有没有遗漏或需要修改的； 确认无误后才按这个EXCEL 表输入会计软件，输完后打印一份来和EXCEL 版的对照以防输入时人为的错误；
注：内部要求的Group，Category 之类随时可以修改；GST CODE 和 GST RATE发现错误时就要即时修改，要是错了以后在开Tax Invoice 时就开错给客户，后果很严重；一般会计软件可以让你在开Tax Invoice 时即时修改TAX CODE 或 Tax Rate。
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发表于 15-1-2015 01:52 PM
来自手机
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statement 发表于 15-1-2015 09:34 AM
对, 所有货物都要key in.
不是很明白, 你购买的软件没有Purchase功能的? 如果有的话, 你就根据suppli ...
不是，目前软件商只教我分类和key in而已，还没教到key in invoice那些，
因为目前来讲我是必须一样一样货品输入电脑，然后在输入价钱，就这样而已，其他的他还没教我…我也是很乱，店里售卖的都是干粮类的，至于什么有gst什么没有，supplier也没清楚告知，我也不懂要怎样分rate,
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发表于 15-1-2015 03:21 PM
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他是教一半罢了。。。因为东西还没来完。
他说现在主要是key in 货物。。但我就是头大在分类。。
他给的建议是以category来分。。看了我的软件，是有brand那些的。。
那天我也忘了问他。。如果没barcode的东西怎样弄
当我要输入stock items 时有两个code。一个是code.一个是barcode
当我拿scan机扫瞄物品barcode时那两行诗一样的code,.
code是可以给我们自己更改的是吗？
然后。我刚试输入了物品。。但是要delete时delete不掉了
一直显示 stock in use...canot delete...
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发表于 15-1-2015 03:23 PM
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发表于 15-1-2015 05:01 PM
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那你买的 autocount价格是多少呢？ acc+Stock control+billing
刚才我打去问QNE ，他说 Optimum 是5800，我问他 optimum 跟solution 有什么不一样 ，它说跑得systmem不一样而已。。。
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发表于 15-1-2015 05:08 PM
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我的是business solution,enterprise 的。这里的dealer 没有卖optimum, 我问dealer 说是不是还有一version 是optimum的，它说有可是not complete yet...
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发表于 15-1-2015 06:04 PM
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chinlim 发表于 14-1-2015 11:53 PM 
不过貌似要分category先。。因为如果我先key in货物。系统好像会要求这货物是什么category的。。
明天我 ...
对，Category是要Create先，但是可以不用分得那么准确或详细。
当然，如果一开始就分得好，后面的工作就方便多。因为Category的功用是让你找东西或看报告的时候比较方便。
货品还是要一个一个进，如果不小心进错category迟些再搬，这个情形一定会发生，不用担心。
0%的List还是看这个才准确，那个Sundry Goods是给人参考的：
9) P.U. (A) 272 - Goods and Services Tax(Zero Rated Supplies)
9A) P.U. (A) 272, Item 2, First Schedule - National Essential Medicines List
http://gst.customs.gov.my/en/rg/Pages/re_odr.aspx
把这两个List印出来。
最好0%的给它一个Category，那么方便你去对Custom的List，所以有可能会这样分:
Food 0%
Medicines 0%
Panadol好像是0%，要注意就是那个Medicines的List是有注明Dosage。
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发表于 15-1-2015 06:06 PM
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厉害，Kastam现在才发现POS很重要！
http://gst.customs.gov.my/en/hl/ ... Details.aspx?ID=110
INVITATION FOR ADVISORY ON ACCOUNTING SOFTWARE POINT OF SALES (POS) SYSTEM
15/01/2015
Please click here for : Notification For Advisory On Accounting Software And Point Of Sales ( POS ) System
Please click here to download: Application Form For Advisory On Accounting Software And Point Of Sales ( POS ) System
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发表于 15-1-2015 06:25 PM
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嗯。。如果0%一个category,6% 一个category 那我现在不是很头大要去分类什么东西有消费税先？其实如果我继续他教我的方法ok吗？
因为我觉得这样比较方便
店里80%都是属于干粮类的。。
我现在一个都还没有输入到。。
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发表于 15-1-2015 06:25 PM
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发表于 15-1-2015 07:30 PM
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chinlim 发表于 15-1-2015 06:25 PM
嗯。。如果0%一个category,6% 一个category 那我现在不是很头大要去分类什么东西有消费税先？其实如果我继 ...
都说了，你可以先随便分Category，迟些再来搬。
不过，也不要太随便（只是分0%和6%两个Category就太少），你dealer和我跟你讲的是差不多一样意思。10到20个Category应该是差不多Ok了。
其实你去Supermarket逛逛都大概知道他们怎样分，就好像你如何把货分类摆在架子上。
Category是拿来自己看的，你弄得乱七八糟是你的事，那是你Management问题，Kastam才不理你，最重要进货和开单做得出，没有弄错就行了。
现阶段最重要是把全部货品输入进去，有Code可以scan/type。
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发表于 15-1-2015 07:31 PM
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我拿的也是Enterprise Module (Accounting+Billing+Stock Control), Multi Company. RM5,+++ 的配套(Software Fee + Customised Training & Implementation = RM4,+++, Consultation & Support Fee = RM1,+++)
我是Sarawak的
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发表于 15-1-2015 07:32 PM
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chinlim 发表于 15-1-2015 06:25 PM
这个是下载来什么用的？
这个是给写Software的人看，不关我们的事。
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发表于 15-1-2015 11:05 PM
来自手机
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vrz 发表于 21-7-2014 11:58 PM
GST 的来临，有 GST module 的 accounting software 就可以帮我们 事半功陪。所以要去了解到底 Customs (RM ...
SQL 因为它只可以一组 Ref No auto generate 我不喜欢 （要多组就要付钱）, 什么意思? |
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发表于 15-1-2015 11:35 PM
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恩~~请问这里有没有人用QuickBooks 这个Software的？？
它的GST 功能好用吗？？
听说最近还有一个Online Version的东西~~
这个Online Version是指全部东西都能在网上完成吗？？
例如:-店里开单，然后老板在家管理帐目！
谢谢 |
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发表于 15-1-2015 11:45 PM
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你拿的太贵了吧！！Enterprise version 4900,已经include training fee + 1yr on-site & telephone support咯。。。
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发表于 16-1-2015 12:27 AM
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本帖最后由 vrz 于 16-1-2015 12:29 AM 编辑
system 只可以一组号码自动跑，如 payment voucher PV0001，第二张自动 PV0002.
但是 petty cash voucher 我也要自动跑 CV001，CV002..... 不可以，要自己 manual key-in，那么我就要记住最后号码用到几号。
如到时 GST什么单都叫 Tax Invoice，但是我要分类 IV001 (Invoice 有放帐)，CS001 (Cash Sale 收现钱)，D001 (其他收入，如收租 / reimbursement..) 几种不同的 ref number, 但是 system 只有一种 numbering auto run, 其他种类的号码我要 找 / 记录 开到最后几号，这就浪费时间了。
要另外买 Add-on Module ： Multiple Document Number Set - Unlimited Sets of Running Number 才可以做到以上所讲的
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发表于 16-1-2015 12:42 AM
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恩知道了。。因为系统要求输入价钱和分类。就是纠结这两个。。
不过价钱好像可以后面再加。。所以应该先输入货物先了。。
不过系统所显示的code 是属于item code吗？因为在code的旁边是 barcode
但是我要scanner scan货物的barcode时 code 和barcode是显示一样的号码的。
不懂需要更改吗
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发表于 16-1-2015 12:42 AM
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not complete yet, 不会吧 ？他们 (QnE) 到处摆 booth 都是 demo Optinum 的，旧的和新的完全不同界面，新的功能好多了，所以 RM4900 拿 Solution 真的不值得。他们没有 download link, 而且 Demo 一定要到他们 HQ KL Serdang office, 太远了 和 太贵了，所以没去。要不然也可以拿来研究，或者谁有 CD 可以 upload 到 Dropbox 或其他地方给我 download 吗？想试下他们的 Annual Adjustment 和 CGA 功能。
刚拿到 MYOx download link，太简单了，平平无奇的一个 software，除非它的价钱 below RM 1500 还可以考虑考虑买。
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发表于 16-1-2015 01:13 AM
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不是很明白。。哈哈
item code和 barcode不一样的是吗？
excel我不是很会用。意思说在excel最上方 输入item code. gst code . 然后又group那些的。
如果用excel。在输入软件会一样吗？
因为目前软件是在stock item insert和分类及加入价钱。有分code. barcode .description.
cost. selling price, selling price1,2,3,4
还有category. 及U.O.M。。。软件商目前只教我简单的啦。那些group什么的还不懂
也不知道怎样去分没税,zero rates...
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