大家给个建议那个GST accounting software 好用？

statement

ManLoong 发表于 12-1-2015 08:23 PM
OK， 我梳理一下：

大大, kastam修改了某些公司的taxable period, 头一个taxable period是两个月, 过后才三个月一次, 听说是因为要GST-03 submit date match with financial close date咯.

ManLoong

vrz 发表于 12-1-2015 04:41 PM
Autocount generate GST-03 processor 后是不可以改，如果还没有 submit，可以 right click delete 那份  ...

" 至于 UBx 这家伙，GST-03 的 draft 它可以改 entry，但是它竟然连 GST-03 submit 后都还可以改，加新的 double-entry 完全没有 block / pop-up message 警告，吓死人 ！我以为我的 trial version 是旧的 (oct 2014)，他们应该之后有改进，但是我 uninstall 再 install 比较新版时 (Dec 2014)，问题还是依然存在，太可怕了，不应该那么随便可以更改和加 transactions."

所以要是你是Ubx 用户就要记得去SET ACCESS LEVEL， 任何敏感的TRANSACTIONS 和报表只能给一个用户来做； 记得当你做完了POSTING去LOCK 掉BATCH，MONTH  END  CLOSING  后也去LOCK GL；任何要求更改，一定要事先审批后才做调整；

罗洛亚

vrz 发表于 12-1-2015 04:41 PM
Autocount generate GST-03 processor 后是不可以改，如果还没有 submit，可以 right click delete 那份  ...

有试过QNE的吗？？？我问过QNE，他说submit 了之后，如果还有entry忘记post，是可以 改的，不过他说最好不要改，因为改了,你的GSt -03就不会对了。

Dealer 还没过来帮我install QNE。哎！！

ManLoong

statement 发表于 12-1-2015 10:37 PM
大大, kastam修改了某些公司的taxable period, 头一个taxable period是两个月, 过后才三个月一次, 听说是 ...

- 一般的诠释应该是，TAX YEAR = 12 CALENDAR MONTH， 即 JAN， FEb，。。。DEC = 12 个月。
- 但是为方便我们准备财务报表，把这个 CALENDAR MONTH  的 12 个月 和我们财务报表的12个月吻合，因为不是每家公司的财务报表的财务年是由1/1/2015 到 31/12/2015 的（12个月）； 有可能是1/3/2015到28/2/2016 （12个月），主要还是看个别公司的财务年；
-然后来到GST注册的及开始实行日：在31/12/2014注册的公司，GST是在1/4/2015开始；假如要算12个月就= 1/4/2015 到 31/3/2016 （12个月），但这样并不能和我们的财务年对上；比如

TAX YEAR（12个月）：1/4/2015 到 31/3 /2016，对
FinancailYear（12个月）：1/3/2015 到28/2/2016 ；
一个是 截至于31/3/2016， 另外一个截至于28/2/2016；

所以CUSTOMS要我们把 第一个 TAX YEAR 和  FINANCIAL YEAR 的截至 统一，这样在接下来的12个月 TAX YEAR 也能对上Financial Year，即  1/3/2015 到 28/2/2016
- 但问题是每个公司的GST开始日是按超过RM500K后注册而定，所以第一个TAX  YEAR  未必是12个月；

- 按以上这间公司的情况我们改变不了FINANCIAL YEAR， 我们就改TAX YEAR；假如此公司是1/4/2015开始GST，季度申报GST，那么他的FIRST TAX YEAR:
1) 1st Taxable period ：1/4/2015  到 30/6/2015；
2）2nd Taxable Period: 1/7/2015 到 30/9/2015；
3）3rd Taxable Period: 1/10/2015  到 31/12/2015;
4) 4th Taxable Period : 1/1/2016   到 31/3/2016;
  ，
但注意4th Taxable Period 截至于 31/3/2016， 和财务截至（Financial Year End）28/2/2016，不吻合，还超了1个月 即1/3/2016 到31/3/2016。

在这个情况下，我们就要调整 FIRST TAX YEAR 的 PERIODS 由12  个月到  11个月；（ CUSTOMS 的  RULE 是 在调整这个 FIRST TAX YEAR 来 对上 FINANCIAL YEAR 的截至时，条件是FIRST  TAX  YEAR 的 PERIODS 是 在  6 到 18 个月之间，意思是FIRST TAX  YEAR 的  PERIOD 不能少于6个月，也不能大于18 个月；

按以上公司，要是我把它的 TAX YEAR 截至修改为 1/4/2015 到 28/2/2016  （11  个 月 （PERIOD），那么这个修改是符合FIRST TAX YEAR （ 6 到 18  个月）；
但我们要把11个月份分4个季度，那么其中一个季度就是等于 2个月了；按原理这个2个月为一个季度的应该是压在最后一个季度，前面的3个季度就完整3个月；既：

1) 1st Taxable period ：1/4/2015  到 30/6/2015；（3 个月）
2）2nd Taxable Period: 1/7/2015 到 30/9/2015； （ 3  个月）
3）3rd Taxable Period: 1/10/2015  到 31/12/2015; （3个月）
4) 4th Taxable Period : 1/1/2016   到 28/2/2016; （2个月）

但CUSTOMS也可以 把2个月的那个季度提前放在最前面， 即FIRST TAX YEAR：

1) 1st Taxable period ：1/4/2015  到 31/5/2015；（2 个月）
2）2nd Taxable Period: 1/6/2015 到 31/8/2015； （ 3  个月）
3）3rd Taxable Period: 1/9/2015  到 30/11/2015; （3个月）
4) 4th Taxable Period : 1/12/2016   到 28/2/2016; （3个月）

回头我们再看CUSTOM 的 PANEL DECISION 2/2014：
他的Financial Year end  是 31/8/2015，GST  开始是 1/4/2015；

原本他的 FIRST TAX  YEAR = 1/4/2015  到 30/4/2016；但他的FINANCIAL YEAR END 在 31/8/2015
由 1/4/2015 到 31/8/2015 只有 4个月， 不符合 （6  到 18  个月 条规），所以需要调整FIRST TAX YEAR = 1/4/2015  到 31/8/2016 （17 个月）； 17 个月分季度- 5个季度又2个月；

CUSTOMS 给的 PANEL DECISION 是把 不足3个月那一季度提前调整，因此 FIRST TAX YEAR：
1) 1st Taxable period ：1/4/2015  到 31/5/2015；（2 个月）
2）2nd Taxable Period: 1/6/2015 到 31/8/2015； （ 3  个月）
3）3rd Taxable Period: 1/9/2015  到 30/11/2015; （3个月）
4) 4th Taxable Period : 1/12/2016   到 28/2/2016; （3个月）
5）5th Taxable Period : 1/3/2016 到 30/5/2016； （3 个月）
6）6th Taxable Period : 1/6/2016 到 31/8/2016 ； （3个月）

自此以后， TAX YEAR 就 可以 COINCIDE WITH FINANCIAL YEAR = 12 个月 ， 即 2nd  Tax  Year:

1) 1st Taxable Period : 1/9/2016 - 30/11/2016 (3 months)
2) 2nd Taxable Period: 1/12/2016  -28/2/2017 (3 months)
3) 3rd Taxable Period: 1/3/2017 - 31/5/2017 (3 months)
4) 4thTaxable Period: 1/6/2017 - 31/8/2017 (3 months)

这个 TAX YEAR， FIRST TAX YEAR， 和MIXED SUPPLIER 的 INTERVAL， FIRST INTERNAL 概念很重要；需要明白才能正确把CAPITAL GOODS ADJUSTMENT  做对；，

naruto303

kastam 的 approval letter有注明前两个period，他会调整在第一次的报表，有些是一个月（结账日1月，4月，7月，10月）有些是两个月（结账日是2月，5月，8月，11月）

乖乖女

目前公司刚买了sql accounting software，想请教各位大大们，有谁知道要如何key in supplier overpaid balance ( in ‘- ”negative) 进sql maintain opening balance 吗？试过去supplier past payment 都还是行不通。

vrz

ManLoong 发表于 12-1-2015 08:23 PM
OK， 我梳理一下：

第2个方法你误解了。transaction 虽然说我key 在after submission GST 03, 例如15/6/2015 但是我可以set posting date 是15/4/2015。

意思说expenses 是在4月的p&l , input tax 是在6月taxable period, 两全其美，没有影响financial report 也没有影响GST report.

vrz

statement 发表于 12-1-2015 10:17 PM
该怎样说呢, 某些软件因为设计不够完整或设计错误, 因此才不让用户增加或更改已申报的tax period的transa ...

要搞清楚accounting 和 GST 是两回事，有些transaction 我们是不可以在taxable period 做，如Audit fee, year end Dec 2015, 我在Jun 2016 才audit 完，所以这个expenses 是属于上一个financial year, 必须要accrual. 这个就是软件公司应该考量的让我们到回去改，日期放回31/12/2015 Dr Audit fee   Cr Accrual 不包括 input tax.

GST 03 就无需要做 amend, 因为input tax 是6年以内都可以claim, 所以不要做amendment.

罗洛亚

乖乖女 发表于 13-1-2015 09:23 AM
目前公司刚买了sql accounting software，想请教各位大大们，有谁知道要如何key in supplier overpaid bala ...

我买了QNE ，dealer给我special price. 听说SQL 只能create 5间l GST company。 Autocount 是10间。没有GST的公司不管几间都可以create.  但是QNE 就没有这个限制。。不知道是不是真的。。。

ManLoong

vrz 发表于 13-1-2015 10:44 AM
第2个方法你误解了。transaction 虽然说我key 在after submission GST 03, 例如15/6/2015 但是我可以set  ...

明白了，真的是误解了。意思是说SQ  还是可以处理这些问题，不错。

statement

vrz 发表于 13-1-2015 10:59 AM
要搞清楚accounting 和 GST 是两回事，有些transaction 我们是不可以在taxable period 做，如Audit fee,  ...

我想你误解了, 我并没反对back date transaction post, 我针对的是如何报GST-03...

没错, input tax 是6年以内都可以claim, 但是要在哪个Tax period的GST-03里申报却是个问题, 因为Kastam没有很明确的说明, 所以有些人会"理所当然"的误以为可以在最新的taxable period里申报, 但是如果你仔细的去分析kastam所有的guideline(主要是GST-03,Time of Supply,Taxable Period), 在拼凑在一起, 你就能发现, 这其实是错误的.

最后, 对于auditor拖慢进程的问题, 问题其实是出在auditor身上, 既然大家都说因为GST的关系所以supplier invoice要快快给, 那么, 同样的道理, 因为GST的关系, 所以auditor做事也要快点, 不要慢吞吞的等到一二月才来拿帐, 拖到四五月才checking, check好后又拖一两个月, 才叫顾客做adjustment, 做好adjustment后又不懂搞什么, 要给顾客中penalty才高兴.

statement

ManLoong 发表于 13-1-2015 12:41 AM
- 一般的诠释应该是，TAX YEAR = 12 CALENDAR MONTH， 即 JAN， FEb，。。。DEC = 12 个月。
-  ...

没法子, 第一年是比较麻烦的, 不过接下来就OK了, 这也是为何外面有些account firm敢敢开个几十千的GST Implementation Fee. (其实很多accountant, 尤其是那些part time的, 根本都没想过GST执行后他们要做什么)

ManLoong

statement 发表于 13-1-2015 03:15 PM
没法子, 第一年是比较麻烦的, 不过接下来就OK了, 这也是为何外面有些account firm敢敢开个几十千的GST Im ...

说实话，我自己也不敢贸然的去接GST Consultation 的业务，涉及的范围太广了；大家不妨给出个参考价看看这些GST Consultation合理价格的；不过也就剩那3个月就到GST开始执行了，现在没有充分的时间，再多的钱人家也未必要接GST  Implementation 的业务了；

ManLoong

vrz 发表于 13-1-2015 10:59 AM
要搞清楚accounting 和 GST 是两回事，有些transaction 我们是不可以在taxable period 做，如Audit fee,  ...

CUSTOMS 应该考虑修改GST申报机制，尤其是面对年度财务报表的准备需要更长的时间；

Aquariel

statement 发表于 13-1-2015 03:07 PM
我想你误解了, 我并没反对back date transaction post, 我针对的是如何报GST-03...

没错, input tax  ...

其实在Input tax guide里有说明在哪个taxable period claim都可以，不用去revise旧的return。

Period to Claim Input Tax
43. If input tax is not claimed in the taxable period in which he is supposed to claim, then such input tax can be claimed within six years after the date of the supply to or importation by the taxable person.
Example 57:
A registered person incurs GST on his telephone charges amounting to RM200 through an invoice dated 15 December 2015. He is entitled to claim the input tax in his return for the taxable period ending 31 December 2015. However, he fails to claim the input tax. He can claim the input tax in the subsequent tax return until the taxable period ending 31 December 2021. After 31 December 2021 he cannot claim the input tax anymore.

不然几十块的input tax都要revise就麻烦了。
对Kastam来说，你不要提早claim就没问题。

naruto303

statement 发表于 13-1-2015 03:07 PM
我想你误解了, 我并没反对back date transaction post, 我针对的是如何报GST-03...

没错, input tax  ...

最后, 对于auditor拖慢进程的问题, 问题其实是出在auditor身上, 既然大家都说因为GST的关系所以supplier invoice要快快给, 那么, 同样的道理, 因为GST的关系, 所以auditor做事也要快点, 不要慢吞吞的等到一二月才来拿帐, 拖到四五月才checking, check好后又拖一两个月, 才叫顾客做adjustment, 做好adjustment后又不懂搞什么, 要给顾客中penalty才高兴.

结账是要一些时间，尤其是做到上市公司的账目，只有两个月的时间报账，由最底层的子公司，做到最上面的母公司
很多accountant和auditor的normal放工时间都是8点过后，赶工的时候都是做到半夜。。

chinlim

statement 发表于 12-1-2015 09:33 AM
也不一定要直接包装, 可以在标价上+6%. eg 原本饼干1KG $15, 你就表价标$15.90, 顾客拿多少, 你就跟之前 ...

嗯。。这个建议不错。。我会考虑。。但是就变成要自己key价钱了吧？因为每个顾客多数都说买几块的
嗯。这些我问了。今天那人来装电脑了。教了一点。。但是没办法一次吸收到完。。
貌似加多一个user确实要钱。他说我们的是single user...

chinlim

statement 发表于 12-1-2015 10:12 AM
呵呵, 其实是有shortcut的, 你可以选择先key in一些比较常卖的货物先, 其他的后面才慢慢补上, 又或者先使 ...

这样也是对。。不过整间店应该有近千种物品。。打算是从店前面开始进。。
没消费税的也要进吧？
这个我就不了解了。。意思是说例如A牌子的饼干，B牌子的饼干，但都是同类，然后直接创建一个stock code?
有点不明白。。那如果同个stock code跟barcode是一样的吗？没关系的？
这个就还没问他。。他是叫我们开始分类先。他说最好不要分超过10种还是20种这样。。不然很乱。。
我自己更乱。。不懂要怎样分。。物品太多种。。例如油米糖面粉那些。然后还有快熟面咖喱粉。
还有江鱼咸鱼葱马铃薯。。

话说。今天突然想到个问题。
例如我有两个supplier。卖一样的东西。但是给的价钱不一样，要key 便宜的价钱进电脑还是key贵的？

zoegoh55

大大，請問12月23號注冊的公司是不是確定已經拿不到e-voucher了呢?

statement

Aquariel 发表于 13-1-2015 05:58 PM
其实在Input tax guide里有说明在哪个taxable period claim都可以，不用去revise旧的return。

原来我错了... 惨了, 之前还说到这样大大声, 真的有够丢脸的... 我在这里为我之前的言论道歉.