大家给个建议那个GST accounting software 好用？

罗洛亚

我做part time的那间公司 ,他们拿了Aplus 的software. 是老板儿子的朋友介绍这个software给他们的。我也不知道好不好用，没用过。

我本来是介绍QNE给他们的，可是老板儿子说他朋友也有卖 acc  software ,他们 service比较好，而且也有过来他们公司教他们怎么用。所以 我就随便他们了。反正 跟我用acc software不一样。 我还是要拿回来再key -in一次。

pos ,billing sytems,stock control,accounting, 一共RM5000。

Togepy

各位大哥，想问一下。。。

如果顾客用manual 开invoice后，我要key in 在software 里面，我需要重新key in itemised 的invoice 在software 里面吗？
还是只需要像以前没有gst时，key in total invoice amount in journal entry - credit sales, debit bank/debtor with tax code for software, 过后software 就capture 后算在那个月的gst statement 里面。

不知customs 有没有规定用software 一定要又在key in itemised invoice 在software 里面？
我是没有看到哪里有提起这个law... 所以想要问问看。。。我所知道是invoice 要itemised 而已，没有说software 一定要。。。之前有大哥讨论过，我想哪个requirement是给有用software开invoice的而已吧，如果我们没有开invoice, 我们直接在journal entry里做，应该可以吧？

如果必需重新开invoice 在software 里面，哪我们不就有两个版本的invoice... 哪不是更不好吗？

charcoalman

各位想问问 SQX ， AutoXXXX ， QnX , 那个比较适合最基本的小型公司， 价钱那个比较低啊？ 我看了这么多还是没有头绪。。

Aquariel

Togepy 发表于 22-12-2014 05:33 PM
各位大哥，想问一下。。。

如果顾客用manual 开invoice后，我要key in 在software 里面，我需要重新key  ...

你这个问题我们有在第25和26页有类似的讨论，可以去看看。

statement

Togepy 发表于 22-12-2014 05:33 PM
各位大哥，想问一下。。。

如果顾客用manual 开invoice后，我要key in 在software 里面，我需要重新key  ...

Kastam没有规定一定要用软件, 但是他们audit时却需要你给他们GAF file, 而这GAF file是需要item per item list out的, 所以如果你lump sum key in, 那你就无法给出GAF了.

另外, Kastam不同LHDN, 他们是不会直接上门audit的, 他们只会要求商家上缴GAF给他们, 让他们用电脑系统来audit, 所以你可以想象看, 给不出GAF或给错误的GAF的后果会怎样.

goolias

vrz 发表于 17-12-2014 06:31 PM
昨天在天后宫的消费税讲座会试用了QnE, 界面清净（参考help file），价钱只是accounting RM 2898(promoti ...

sql accounting 也有啊！

罗洛亚

GAF  file一定要一个一个 item key-in吗？如果是这样 代表说每个register gst 的商家，一定要买一架电脑，1set full acc software,和请一个人full time 作acc.我们这些part time的都要回家吃自己咯。

再来 就是purchase  invoice 和 sales invoce 如果要一个一个 item key-in 到底要花多少时间啊！！ 而且 custom 看得懂 我们商家卖的这些 item吗？？

Aquariel

罗洛亚 发表于 23-12-2014 03:10 PM
GAF  file一定要一个一个 item key-in吗？如果是这样 代表说每个register gst 的商家，一定要买一架电脑，1 ...

我和statement的看法是一样的。

你去Kastam网站找那个software guide（这是给software公司看的，Kastam有列出来什么Function要写进去，里面在最后面有GAF的sample）
你可以用lump sum method进，到时候中Audit被不被接受是另一回事。
就算你现在问到Kastam某官员说可以short cut，你真的能担保到时候会没事吗？
所以最安全的方法是item by item。

这就是为什么我会建议 POS（有需要的才买）+Billing+Inventory+Accounting要Link起来的原因。
因为POS+Billing+Invoicing做好了，Accounting side就完成大半了。

小笨88

大家讨论的东西我都听不懂看不懂

想请问有人用million或者知道million的好不好用吗？
我公司要安装它家的

statement

罗洛亚 发表于 23-12-2014 03:10 PM
GAF  file一定要一个一个 item key-in吗？如果是这样 代表说每个register gst 的商家，一定要买一架电脑，1 ...

如Aquariel所说, 如果你在Sales & Purchase时就已使用软件item per item开单了, 那么你已经完成了大部分的工作, 剩下也没多少了, 以前怎样做,现在也是怎样做, GST并不会增加你多少工作量, 其实一切就是这样简单, 只不过, 有些accoutant想乘机多赚点钱, 所以才复杂化事情, 好让他们开高价钱. (以前做一盘简单的账大概是$600~$800之间, 现在最少都要$1200以上了, 而且还在上涨中, 听说过个夸张的, 每星期来拿次帐回家做的part time, 竟然要求$2000一个月)

cfatt

gst商家如维修冷气，拉电，装修...他们都必须去到顾客处估价再开单（手写的），他们不可能及时用软件开单，做会计的我们如果再以他们的手抄版item per item进电脑岂不是很吃力？

sharonlee82

我想请问下手机店的小生意用什么POS SYSTEM比较适合？
都是卖些RELOAD COUPON, HANDPHONE &　ＡＣＣＥＳＳＯＲＩＥＳ之类的东西。。

因为店面不大，然后平时都是没有开单的，突然来了ＧＳＴ，真的不懂怎样。
加上没有ＡＣＣＯＵＮＴＩＮＧ　ＫＮＯＷＬＥＤＧＥ，平时都是给外面的帮忙报账　（ＳＯＬＥ－ＰＲＯＰＲＩＥＴＯＲ）
突然措手不及。。

请问大大，像这些情况下，我要买什么ＰＯＳ　ＳＹＳＴＥＭ才适合呢？（一个人做罢了，没有工人）
我问他们外面的，他们说要买ＰＯＳ　ＳＹＳＴＥＭ＋ＳＴＯＣＫ＋ＡＣＣＯＵＮＴＩＮＧ才可以，可是都没有ＡＣＣＯＵＮＴＩＮＧ的底，平时也没有做ＳＴＯＣＫ的，所以到底需要ＳＴＯＣＫ＋ＡＣＣＯＵＮＴＩＮＧ吗？？　

我可以用ＰＯＳ　ＳＹＳＴＥＭ，然后ＧＳＴ报税就ＭＡＮＵＡＬＬＹ自己算了，ＯＮＬＩＮＥ报吗？然后年尾给ＡＵＤＩＴＯＲ报个人所得税？

真的希望听到你们的意见。。

sharonlee82

woengx2 发表于 21-10-2014 03:46 PM
请问一下，AUTOCOUNT 可以自动算出 mixed supply 的 input tax apportionment ，自动算出 monthly 或 qua ...

请问什么是ＤＥ　ＭＩＮＩＭＩＳ　ＲＵＬＥＳ？

vrz

goolias 发表于 23-12-2014 03:09 PM
sql accounting 也有啊！

SQL 是有 Gift + 21 DO + Deposit，但是没有 partial exemption, annual adjustment, capital goods adjustment， 这些都是 class A 的 software 有，但是不排除他们以后会更新，以后就算有也是另外买的，谁用到谁才买。

Gift + 21 DO + Deposit 这三个功能，现在很多软件都加入了，谁没有就谁落后了。不知道 UBX 会有吗 看死他都不可以做到。

Aquariel

sharonlee82 发表于 24-12-2014 03:52 PM
我想请问下手机店的小生意用什么POS SYSTEM比较适合？
都是卖些RELOAD COUPON, HANDPHONE &　ＡＣＣＥＳＳ ...

最基本是Inventory(Stock)+Invoicing+Accounting，POS 是选择性的。
POS是跑Barcode Scanning之类，就像Supermarket那种，好处是方便和快，但是价钱不便宜。

你的客流量会很多吗？
如果不多，自己电脑开单应该应付得了。自己开单就是要选择那个货物的名字/Stock Code来开单。
不过，你要计划下你的Stock要如何分类，需不需要分得很细或General Category就可以。

如果你不打算自己做Accounting，要外面的人做，最好去问问他们在用什么software，算什么价钱。去问多几间公司。

vrz

statement 发表于 24-12-2014 11:26 AM
如Aquariel所说, 如果你在Sales & Purchase时就已使用软件item per item开单了, 那么你已经完成了大部分 ...

其实，GAF 要真真和 supplier 对 invoice 有时也是很难，如：我们 key-in supplier inv no. 的时候，不是完全跟对方的单一模一样，因为有时 field 不过长，只 key-in 最后几个数目。如果拿我们的 GAF match supplier 的 GAF，有可能找不到这些 invoice number.


不要说没有影响 accounting, 以前一个 double-entry 只需要 5 秒，现在 GST 需要 1分钟，还要 double check tax invoice format，check GST ID，选 tax-code，check GST-03 return, check summary.........当然要加钱，要加多少就看那位做帐的功夫去到多少。

sharonlee82

Aquariel 发表于 24-12-2014 05:53 PM
最基本是Inventory(Stock)+Invoicing+Accounting，POS 是选择性的。
POS是跑Barcode Scanning之类，就 ...

客流不是太多，只是reload的顾客会比较多…

Aquariel

sharonlee82 发表于 24-12-2014 10:03 PM
客流不是太多，只是reload的顾客会比较多…

那么不用买POS

罗洛亚

有人用emas这个acc software吗？我客户买了一个，才RM1000， 不知道会好吗？

http://www.emassoftware.com/

sharonlee82

Aquariel 发表于 25-12-2014 09:22 AM
那么不用买POS

卖RELOAD,可以不开单吗？如果有ＧＳＴ注册的话？