大家给个建议那个GST accounting software 好用？

jennie85

各位，请问听过 synergy acconting 吗？
有哪位用过，好用吗，会难用吗

请给我一些意见。

谢谢。

vrz

Dandelion88 发表于 5-12-2014 06:04 PM
GAF file 没有软件就做不到对吗？

一开始我不打算买 accounting software 的，因为经济问题。我的 fin ...

你可以只买accounting software ，例如autocount express RM 1788 用e-voucher 扣RM 1000 只需付RM 788.

你的stock 没有买软件，就每三个月manual 算一次，准备stock listing. 你要manual 开单，确定你的tax invoice format 对。

以上只是个人意见，只供参考。

ManLoong

vrz 发表于 5-12-2014 04:55 PM
哈哈哈哈哈，不要讲的那么深奥。我的 group demo 意思是一班人一起过去他的 office，他 demo 给我们看他的 ...

“如果 Express Account + Inventory + Stock = RM 2988 ”
这个Inventory 和 Stock  有什么区别？是不是一个是用来开Invoice 的（Billings）。Express  Account  可以开Tax Invoice 吗？

vrz

ManLoong 发表于 5-12-2014 11:52 PM
“如果 Express Account + Inventory + Stock = RM 2988 ”
这个Inventory 和 Stock  有什 ...

我 share comparison chat 给你参考 ：Autocount Basic vs Express

Autocount Basic RM 3988 比较完整, Express Complete RM 2988 包括 Express Account + Stock + Invoicing

Express 三套要分开买也可以，Express Account RM 1788; Express Stock RM 1588; Express Invoicing RM 2288

可能会问为什么比外面贵 RM200, 因为是包括 GST Hands-on class, 外面 dealer 可能没有给 class 或等几个 dealer 的客户集合起来才开班。

Dandelion88

vrz 发表于 5-12-2014 11:04 PM
你可以只买accounting software ，例如autocount express RM 1788 用e-voucher 扣RM 1000 只需付RM 788.
...

（弱弱地问）voucher 还有吗？一段时间没有 follow up GST 的东西，有点脱轨了。我还没有 register.

Aquariel

这里分享下我们拿到的 Aplus Software Quotation（不包括Training，约RM300-500一个人）

AA5 - Multi Company
1 user : RM1,6XX
5 user : RM2,6XX
10 user : RM3,6XX

AA5K (Stock Control) - Multi Company
1 user : RM2,8XX
5 user : RM3,8XX
10 user : RM4,8XX

zoegoh55

有人有用过ccm accounting software 吗？

vrz

zoegoh55 发表于 7-12-2014 12:27 AM
有人有用过ccm accounting software 吗？

CCM 背后accountant 是新加坡Robin Chia，有他的指导，他们的Dev Team 和IT 部，应该会有不错的功能。

你有买吗？多少钱？

zoegoh55

vrz 发表于 7-12-2014 04:13 PM
CCM 背后accountant 是新加坡Robin Chia，有他的指导，他们的Dev Team 和IT 部，应该会有不错的功能。

...

还没买。
RM3999

vrz

Dandelion88 发表于 6-12-2014 10:52 AM
（弱弱地问）voucher 还有吗？一段时间没有 follow up GST 的东西，有点脱轨了。我还没有 register.

没有的申请了，但是当你注册后，SME 会自动 email 给你，所以要留意邮箱。

ManLoong

statement 发表于 8-12-2014 10:05 AM
Bad Debt呢?

另外, 怎样知道哪个dealer的service好不好? 还是你已成为autoxxxxx的dealer了, 所以大家都 ...

要是vrz是A dealer, 我还真考虑向他买。他在这方面显得很细心。。。我可以GUNA TANPA  WAS-WAS，呵呵。

statement

vrz 发表于 5-12-2014 11:49 AM
昨天去上autocount group demo, 新鲜出炉最新版本1.8.8.89 有gift rule, 21 days rule, advance payment, 再 ...

Bad Debt呢?

另外, 它的gift rule有没有包含FOC & Incentive之类的? D/O 21 days rule有没有包含special invoice rules of cutoff point (1/4/15)? advance payment有没有包含extra payment?

最后, 怎样知道哪个dealer的service好不好? 还是你已成为autoxxxxx的dealer了, 所以大家都光顾你好了?

Dandelion88

vrz 发表于 8-12-2014 02:40 AM
没有的申请了，但是当你注册后，SME 会自动 email 给你，所以要留意邮箱。

意思说，evoucher 还有的？

vrz

statement 发表于 8-12-2014 10:05 AM
Bad Debt呢? 另外, 它的gift rule有没有包含FOC & Incentive之类的? D/O 21 days rule有没有包含special invoice rules of cutoff point (1/4/15)? advance payment有没有包含extra payment?

Bad Debts 是每个软件必备的功能， customs 才会批准。所以 bad debts 有，只不过过了 6个月没有 claim, 第7个月还会出现，这样就容易让 user 错手 claim 了，外面 software 也是没有这个 lock bad debts 功能。

不要期望外面任何软件可以做到那么详细，这些 advance 的功能就用人手计算吧。

Anyway，gift rule 和 FOC & Incentive 什么关系 ？

最后, 怎样知道哪个dealer的service好不好? 还是你已成为autoxxxxx的dealer了, 所以大家都光顾你好了?

我的客户买了，dealer 也来安装了，当天开支票给他，他说回去 Import UBS AP/Ar/Item Code 去 autocount，和 activate license说三天可以弄好，一走了三个星期不见人，到现在还没有来。

我在考虑要不要做 dealer，应该是不会，因为要负责任，不是卖了产品就走人，training & support 我这边就做不到，倒不如拿点介绍费就算了。

statement

vrz 发表于 8-12-2014 10:26 AM
不要期望软件可以做到那么详细啦，外面应该都没有一个软件可以做到吧，这些 advance 的功能就用人手计算吧 ...

问题是有多少人懂处理这些咯, 不要说普通account clerk, 连专业的Accountant & Auditor可能都blur blur咯.

有些 FOC & Incentive会中GST, 好像买十送一, hit 到target送XXX等.


谁叫你客户这样快给钱? 现在是他们抢sales的黄金时间, 人手严重不足, 如果不拿outstanding吊着他们, 他们哪里可能还entertain你, 而且听说有些dealer之前是做其他行业的咯, 现在看到卖软件好赚, 才跳过来的, 分分钟会消失不见咯.


说到Import data, 我之前不是有说过几个从结婚晚宴上听回来的故事, 然后我之前也有提过有个朋友不相信我, 自己跑去买某个AEIOU其中两个字母组成的名字的软件, 我从其他朋友那听到, 他也是中招了, 这字母软件商import不到他现有的data, 结果需要他自己重新打过, 过后正式使用时, 这字母软件不懂出了什么问题令到我这朋友给不到顾客invoice, 结果现在转用回旧system咯. (没错, 是invoice咯, 所以我很好奇到底是什么回事, 不过说给我听的朋友不太清楚, 而我又不好意思去问当事人)

听说他要求这字母软件商解决问题时, 对方说要等最新版本出来, 问对方几时有最新版本, 答案竟然是不知道, 最后要求refund但对方又不肯, 哈哈, 二十多千买个用不到两个月的软件, 除了浪费钱, 还浪费时间与人力... 活该他不听朋友言, 什么kastam要求一定要用webpage system, 什么拥有Kastam approval, 结果事实证明一切.

vrz

statement 发表于 8-12-2014 12:54 PM
问题是有多少人懂处理这些咯, 不要说普通account clerk, 连专业的Accountant & Auditor可能都blur blur ...

所以要我们这些专业的存在，提供资料，提供服务，我们的 GST知识也不是容易学回来，付出多少时间与金钱，给点找吃的机会，不要完全软件可以 control.

其实软件之间应该只可以 export import CODE （AP/AR/Item) only，data 应该 import 不到吧。

还有刚才你讲的 Gift rule 和 FOC & Incentive 什么关系 ？

statement

vrz 发表于 8-12-2014 01:02 PM
所以要我们这些专业的存在，提供资料，提供服务，我们的 GST知识也不是容易学回来，付出多少时间与金钱， ...

我指的import data是指那些master file的资料.



Gift rules是指同个人一年内超过$500就subject to GST. (对了, 我最近听个accountant说, Kastam confirm了一年是指Financial Year而不是Calendar Year, 然后为了一致Financial Year和GST Tax Period, 所以有些公司的头一个或第一年最后一个Tax Period不是固定三个月的)

FOC = 买十送一, 如果送的是Non-Trading Item, 那就要follow gift rules. (不过有些人说不管是不是Trading Item都subject to GST, 谁能证实吗？)

Incentive = hit 到target送XXX, 因为是extra earn, 所以这是gift rules.

vrz

statement 发表于 8-12-2014 01:31 PM
我指的import data是指那些master file的资料.

Gift rules是指同个人一年内超过$500就subject to GST. (对了, 我最近听个accountant说, Kastam confirm了一年是指Financial Year而不是Calendar Year, 然后为了一致Financial Year和GST Tax Period, 所以有些公司的头一个或第一年最后一个Tax Period不是固定三个月的)

对，这个 FAI 必须无时无刻去注意有没有出新的，里面的资料太重要了，要留意。现在出第二个了 ：
http://gst.customs.gov.my/en/rg/SiteAssets/FAI/PANEL%20DECISION%2002%202014.pdf

那个 Gift Rule 不知道是不是听我问了很多次，现在终于说清楚

FOC = 买十送一, 如果送的是Non-Trading Item, 那就要follow gift rules. (不过有些人说不管是不是Trading Item都subject to GST, 谁能证实吗？)

FOC & Gift 的分别，Gift 是有讲一下 ：free gifts are goods normally given to customers on special occasion or festival。FOC 就没有提到。试下到处问人。

也要看商家怎样 promote，如买十送一，如果是 tied-in 一起送，一起算 GST，如一个 RM5，十送一是 RM50，GST 50 x 6%.

SQL 的 gift rule 是可以选公司的 Stock Code 送公司货。Autocount 没有的选，自己填 description 送什么东西。

Incentive = hit 到target送XXX, 因为是extra earn, 所以这是gift rules.

送 Ipad 要 GST，送 外国旅游 不用 GST。所以 manual 在 gift rule 那边自己填送什么，送给谁，几时送，software 就会累积送了多少钱。

vrz

重复 post了 ----

statement

vrz 发表于 8-12-2014 02:25 PM
对，这个 FAI 必须无时无刻去注意有没有出新的，里面的资料太重要了，要留意。现在出第二个了 ：
http ...

原来Kastam已announce了, 我还以为我拿到内幕消息... 之前计算GST of Gift是一超过RM500的最后一个amount x 6%, 那时已经让人觉得不公平了, 现在更好, 直接总数 x 6%.


另外, 之前不是说所有的expense只要证明是给business use 就能claim input tax了吗？不过看这最新的panel decision, 除了电话单, 所有的单据必须要有“注册商家”名字才可以claim, 那么是不是说所有simplified invoice of expense 都不可以claim input tax了? eg. 去hypermarket等地方购买stationery for office use.