大家给个建议那个GST accounting software 好用？

statement

vrz 发表于 27-11-2014 06:36 PM
@Aquariel

如果 outsource 给人做，根据 tax code double-entry，没有 itemise key-in，GAF File 会是 ...

对, 是绝对没有影响 GST-03 表格和 summary file, 但是Kastam到时候接不接受可难说了.

statement

vrz 发表于 29-11-2014 10:04 AM
首先，你要明白为什么要用软件 ？用软件是要减少出错的机会，customs 没有强逼商家买软件。

有些人还坚 ...

唉, 我都已说了很多次了, 所谓的Kastam批准的软件根本是另一回事, 只不过被有心人拿来鱼目混珠了.

现在那些拥有Kastam批准的软件有哪个是真的FULLY GST COMPLIANCE的?

不过, 虽然这批准是另一回事, 但是对于那些根本不敢拿去给kastam verify的软件, 他们的信服度能有多高?

根我所知, 第一轮Kastam批准的水准是只要有GST function并能解答Kastam官员的问题就pass了, 所以72家软件商里有52家被批准, 包括一些拥有其他国家GST的外国软件. (注：大马的GST和外国的GST有点点的不同,而且那时候大马的GST都还在drawing stage)

第二轮Kastam批准的水准听说变得严格点, 只有一次机会而且要拿到90分以上才能pass（这90分是怎样计算的?）, 所以百多家软件商里只有六十多家被批准, 而这六十多家里有几家是第一轮被批准的, 也有几家是一个软件用不同公司名字申请, 所以严格来说, 应该也只有五十多家新软件商被批准了.

第三轮Kastam批准的水准我还没收到风, 所以不懂怎样, 不过我有听SQx dealer说那些拿他家system去给kastam verify的其他牌子的软件商们都pass了, 如果对方没说慌, 那可想而知, 这轮Kastam批准的水准能去到那里了, 我不是针对SQx, 不过上次我测试这软件时, 看到很多问题, 有些还是根本上不符合我所了解的GST, 所以我对这软件有保留, 另外, 我听我个朋友说, 他们前几个星期终于拿到SQx的最新system upgrade了, 结果才用了几天就downgrade回之前的版本, 因为这新版本太慢了, 慢到根本不能接受.

试想想, 以kastam这样的批准水准, 有能力的软件商, 应该不难拿到批准吧？虽然我也不认同以这批准来衡量软件, 但是我还是会怀疑那些连这批准都没有的软件,  第一轮还可以说不知道, 但现在第二与第三轮都完了, 应该没有借口了吧？

oscar5

statement 发表于 29-11-2014 11:39 AM
唉, 我都已说了很多次了, 所谓的Kastam批准的软件根本是另一回事, 只不过被有心人拿来鱼目混珠了.

现 ...

今天A开头的Software Agent來我公司做Demo。他说还有另—个方案：
他的software可以讓Accountant remote access 进我公司的database做bookkeeping。他只须要幫Accountant install同样的software在他的computer。只是Accountant的software是限制做remote access bookkeeping的功能。而且License只须要買一个而已。还包括兩人training。價錢4k左右。

vrz

oscar5 发表于 29-11-2014 11:32 PM
今天A开头的Software Agent來我公司做Demo。他说还有另—个方案：
他的software可以讓Accountant remote ...

是否另外安装一个叫apps anywhere?  而且两个人同一时间使用都没问题，但是两个都要Internet online.

oscar5

vrz 发表于 30-11-2014 12:57 PM
是否另外安装一个叫apps anywhere?  而且两个人同一时间使用都没问题，但是两个都要Internet online.

是的，两个人可以同时用都沒问题和我的server/pc必須internet online着。是不是apps anywhere 那我就沒問。下星期六他會再來demo一些我要求他customize的fields和features。我会问清楚然后告诉大家。

oscar5

oscar5 发表于 30-11-2014 01:34 PM
是的，两个人可以同时用都沒问题和我的server/pc必須internet online着。是不是apps anywhere 那我就沒問。 ...

如果我要換Accountant,我可以terminate 他的access right然後grant給新的Accountant。我只须付另外rm50新Accountant的pc software installation fee 罷了。

Aquariel

statement 发表于 29-11-2014 10:54 AM
对于每月报帐的商家来说, 你认为30天够用吗？ 虽然暂时是说没了penalty可如果penalty恢复了呢?

所以我 ...

很难说，现在还在planning/testing stage。
我老板还会起价，看到时候我们还剩下多少客户咯。
因为我们人手不够，不可能像以前接那么多来做，deadline又很紧张，免不了就会减少客户。

我是觉得Direct import/export for不同software是不太可能做到完全没有bugs的，到时候出问题谁去解决呢？
所以现在Software最多做到可以export去Excel/CSV format再来import进去，但是多数是拿来做data migration用，有几个是可以direct migrate其他software的data。

市场上那么多软件，不可能做到fully compatible，不然每次换version/upgrade都要再写过。
还有patent & copyright issue，有些source code拿不到就根本不能用。
就好像现在MS Office和Open Office/Libre Office，最常用的office suite都不能fully compatible，更不用说其他的软件。

vrz

oscar5 发表于 30-11-2014 01:54 PM
如果我要換Accountant,我可以terminate 他的access right然後grant給新的Accountant。我只须付另外rm50 ...

还有一个是安装 Go Global, 任何 application/software (excel, word, accounting software) 可以 share, 参考 : http://www.go-global.com.my/

之前我客户有授权给我进他软件，但现在我没有做了。

找到了 http://www.appanywhere.com.my/ 大马的代理商，autocount 应该是和他们合作，按那个 【LIVE DEMO】下载和打开，自动 connecting to server，click Reporing 里面有 autocount software，而且是靠近最新版本 1.8.85，随便选一间公司进去看看。

chongws

小弟的公司现在是用着手写单的，但是现在为了要应付GST所以要买个accounting软件，想问问有什么软件比较适合刚开始用accounting software的用户？？？？？

oscar5

对，是Autocount Software。听说Aplus Software也可以。可不可給一點意見，这两个softwares，那一個給初用者用（只用来开Tax Invoice和做Inventory Control）會比較user friendly?

statement

oscar5 发表于 29-11-2014 11:32 PM
今天A开头的Software Agent來我公司做Demo。他说还有另—个方案：
他的software可以讓Accountant remo ...

Remote Access?

哈哈, 我教你个免费的方法, 你的电脑去install logmein或teamviewer（免费的）,  然后你accountant也是install logmein或teamviewer（免费的），那么你accountant就可以免费使用remote access的方法进来你的公司做帐了, 如果你accountant需要remote access很多电脑, 那他就需要购买license, 不过那license也只不过两千多快吧了.

oscar5

Logmein和TeamViewer应该不可以在background工作吧？我们会看到screen和mouse cursor动来动去吧？
他所谓的remote access是Accountant在background工作（bookkeeping)， 不会影响我们正在开Tax Invoice和做Inventory。不过我还是会跟他了解清楚是怎么操做。

statement

vrz 发表于 30-11-2014 03:46 PM
还有一个是安装 Go Global, 任何 application/software (excel, word, accounting software) 可以 share, ...

GoGlobal之前有人介绍我, 不过价钱可不便宜, 每年$2000咯, 最后我选择用Microsoft的Remote Desktop, 因为我已经有server了, 所以加一个user只需要$500++吧了（给一次钱吧了）

statement

oscar5 发表于 1-12-2014 11:01 AM
Logmein和TeamViewer应该不可以在background工作吧？我们会看到screen和mouse cursor动来动去吧？
他所为的 ...

对, 使用logmein 或 teamviewer, 那被remote的电脑是不能使用了, 不过好处是我们可以看到对方在做什么.

oscar5

既然我们商家都受权给Accountant做账了，看不看到应该不重要吧。既使看到，我们也不懂他做什么。

vrz

statement 发表于 1-12-2014 11:06 AM
GoGlobal之前有人介绍我, 不过价钱可不便宜, 每年$2000咯, 最后我选择用Microsoft的Remote Desktop, 因为 ...

appanywhere 一个user RM 850, 可以log in 它的网站比较它和Microsoft 的分别，它比较多功能。

oscar5

oscar5 发表于 1-12-2014 11:14 AM
既然我们商家都受权给Accountant做账了，看不看到应该不重要吧。既使看到，我们也不懂他做什么。

而且这种remote access可以避免Accountant看到公司的confidential documents。可以leave server/pc unattended overnight 和不影响公司的daily activities。

statement

vrz 发表于 1-12-2014 11:18 AM
appanywhere 一个user RM 850, 可以log in 它的网站比较它和Microsoft 的分别，它比较多功能。

$850是一年还是给一次吧了? 然后是哪个product? AppAnywhere? AppAnyWhere Web? AppAnyWhere Universal Printer?

我没觉得它比Microsoft多功能, 它那些什么Web & Universal Printer等Microsoft都有, 不需要分开买咯, 它唯一赢Microsoft的是可以不用安装在server OS, 不过我怀疑如果使用Window XP, Vista, window 7等 OS , 会不会有问题? 或没这样stable? (我没用过这类的remote access, 不过有听过很多人买了一堆remote access的software & vpn之类的, 结果用没多久就放弃了)

个人觉得这类remote access只适合那些没有server也不打算买server的小商家, 如果是已有server了, 那还不如买Microsoft的Remote Desktop更值得, 一个user才$500++, 稳定与实用性有保证. (现在server的价钱也是很便宜了, 加上window license应该只比普通电脑贵不到三千块吧)

vrz

昨天去上autocount group demo, 新鲜出炉最新版本1.8.8.89 有gift rule, 21 days rule, advance payment, 再加之前有的imported service 和imported goods.

partial exemption, annual adjustment 那些正在做着，但是会另外分开卖，所以有需要才买，到时再plug in, 现在不用等。

终于等到他们upgrade 可以去买了，但是选dealer 要选好来，有些真的service 很差。

ManLoong

vrz 发表于 5-12-2014 11:49 AM
昨天去上autocount group demo, 新鲜出炉最新版本1.8.8.89 有gift rule, 21 days rule, advance payment, 再 ...

价格怎么样？

你说的"group demo" , 是不是他们能够提供Consolidated Summary Sheet for group of companies for GST purpose (GST  Group registration +  non GST Group Registration)......?