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UBS ACCOUNTING 的 Expenses 是怎样进的?
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发表于 30-3-2015 02:48 PM
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我也是GENERAL CONTRUCTION 的，我也需要开很多Item maintenance.
我想问，我的Ubs 目前是开着几种batch:-
sales , puchase , bank , cash & journal
1）如果是sub-contractor开单来，是进Under哪一个Batch？是不是journal？
2）Journal是不是指，凡是不是sales , puchase , bank , cash，一律放Journal？
3）sub-contractor开单来，只还一部分钱，剩下的还是欠着的，你的double entry 怎样进？谢谢
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发表于 30-3-2015 02:55 PM
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我的dealer是这样教我们的：
1)凡是Purchase/ sales /sub-cont 单 -进Billing（key in item by item)， Post 去accounting
2) 有关系到gst 的，就在sundry expenses 里进
3）没关系到的Transaction，就在 trasaction - quick (好像以前这样进）
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发表于 30-3-2015 03:03 PM
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问题是ＩＴＥＭ ＢＹ ＩＴＥＭ,如果我一张单有１０多样，那么我不就要开１０多个ＩＴＥＭ ＣＯＤＥ,
那些东西不是每次都用到的，下一次如果买的东西又不一样，那么又再开ＩＴＥＭ ＣＯＤＥ,
里面不是很多？？
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发表于 30-3-2015 03:03 PM
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谢谢。
假如只是SUBMIT GST０３，我们只是需要KEY IN 全部具有GST INVOICE 爸了？
没有GST INVOICE 是不需要KEY？如PARKING 与 TOLL？
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发表于 30-3-2015 03:12 PM
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１）如果收到ＳＵＢ－ＣＯＮＴ单，我ＤＩＲＥＣＴ还钱，就在ＢＡＮＫ的ＢＡＴＣＨ
ＤＲ. ＳＵＢ ＣＯＮＴ ＦＥＥ
ＣＲ. ＢＡＮＫ
２)ＪＯＵＲＮＡＬ是我有进ＣＲＥＤＩＴＯＲ的，就会进。。比如：
ＤＲ. ＰＲＩＮＴＩＮＧ & ＳＴＡＴＩＯＮＥＲＹ
ＣＲ. ＣＲＥＤＩＴＯＲ
ＤＲ. ＰＵＲＣＨＡＳＥ
ＣＲ. ＣＲＥＤＩＴＯＲ
或者ａｄｊｕｓｔｍｅｎｔ的，也 可以。
３。就ＤＲ. ＳＵＢ ＣＯＮ ＦＥＥ (ＰＡＲＴＩＡＬ ＰＡＹＭＥＮＴ)
ＣＲ. ＢＡＮＫ
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楼主 |
发表于 30-3-2015 03:29 PM
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其实可以不用开item code的，只要tick service,你们要进什么就Key IN什么，不用选item code。
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发表于 30-3-2015 04:08 PM
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我是把 item categori 化，如：
1）plywood (所有买木材，板，都选这个 item code)
2) screw (所有的螺丝，无论什么长度的螺丝，都选这个 item code)
3） nails (所有的铁钉，无论什么长度的钉，都选这个 item code) 如此类推
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发表于 30-3-2015 06:28 PM
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问题是sundry expenses根本不能用 
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楼主 |
发表于 30-3-2015 08:44 PM
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发表于 31-3-2015 03:21 PM
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做么我TICK SERVICE,他要我CREATE SERVICE的ITEM?
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楼主 |
发表于 31-3-2015 03:31 PM
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不要在item no.哪里打，直接在descrption打你要的description就可以了。可是这样做你的Stock就不会有出进的Record了。
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发表于 31-3-2015 05:25 PM
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谢谢大家的分享，从中得到了一些有用的资讯，好过问Sage！Sage真的很糟糕！去了一趟GST201seminar，软体设备很差，有些电脑连UBS Accounting都没有！
Sales 和 Purchase invoices 我觉得是没有问题的了。
让我担忧的还是expenses，希望到时不会放错Tax Code。
希望有什么大家可以互相分享。再次感谢分享！ |
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发表于 31-3-2015 06:00 PM
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请问大家的建议：
我公司有keep另一份的consumable stock，就是spare parts，diesel，等等的东西。一切购买的东西都会
Dr Consumable stock
Cr Creditor
这一部分我会选择在Billing里做，然后 post 到 Accounting去。
每个月底都会有单charge out已经用掉的零件等等。这个Tax Code 应该要放什么？我选了GP给我的Consumable Stock account。这样对吗？
这一部份我是不是可以用以往的Transactions File Maintenance 来进？这样 GST Audit File会有问题吗？
谢谢大家。
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发表于 31-3-2015 08:23 PM
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请问有谁可以分享下 mapping tax code to general ledger account 怎么做? 我还是不清楚 什么 ledger account 应该放什么 tax code..
例如 ：
medical expenses =
petrol & toll =
salary & wages =
这些放什么 tax code? OP? BL? IS? 头痛哦.. |
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发表于 1-4-2015 04:11 PM
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其实还蛮头痛的，就尽力而为
Medical 我会放OP；
Petrol and toll我觉得要分开了，因为toll charge是0%，petrol就要看95 还是97 了；
Salary and wages 我会选择OP。
我都会在OP和TX之间选择
今天还没有甚麽expenses transactions，走一步看一步咯。开始做了就会慢慢改进，Custom也不会立刻『拉人封艇』！总有机会让我们学习。
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发表于 2-4-2015 08:55 AM
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medical 应该是放BL吧。
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发表于 2-4-2015 02:33 PM
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一时也忘了，Medical Expenses 是GST Exempted对吗？如果是的话，应该是EP。
BL是那些有GST但是我们没得claim的。这样对吗？
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发表于 2-4-2015 08:24 PM
来自手机
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dexong 发表于 2-4-2015 02:33 PM
一时也忘了，Medical Expenses 是GST Exempted对吗？如果是的话，应该是EP。
BL是那些有GST但是我们 ...
medical expense是exempted supply没错，但是在account里 tax code是 set BL
因为kastam不允许medical exp claim GST |
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发表于 2-4-2015 09:19 PM
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Medical Expenses，我的解读是： 如果是Exempted Supply（如看医生） 没有charge GST，那么用EP这个Tax Code。
BL （Blocked Input Tax）是指那些有 incur GST，但是不能claim input tax （如买药之类）。
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发表于 3-4-2015 09:41 AM
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想问一下petrol ron 95 应该放什么tax code? ron 97 是SR, 对吗？
PARKING 又是什么TAX CODE呢？真得很头痛。。。
有没有一个SCHEDULE 可以LIST DOWN 基本会用的TAX CODE呢？
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