UBS 2015 的问题 - invoice posting error

amylim70

msau 发表于 31-3-2015 08:10 PM
我们都是 unmark 掉 INV 的 AUTORUN, DO 回来后就直接 key in INV NO. update from DO. 　

谢谢你的回复。。。这也是一个方法。。只是要自己打号码。

WANAKA

msau 发表于 31-3-2015 08:08 PM
这个 SAGE CONNECT STATUS, 可以 CONNECTED  也可以 DISCONNECTED 啊。double click 它就可以了。

我的double click 说NO LICENSE

dexong

vinnysue 发表于 31-3-2015 03:14 PM
请问下你们print 第2次invoice 时，有出现 " DUPLICATE"字眼吗？ 不懂为什么我的不会出DUPLICATE 字眼了。 ...

是这样的，所以千万别那么快就Print，等一切落实了才Print，平时就用Print Preview。看好了才post，post了也没得改。我们有21天来出Tax Invoice，要好好利用这个缓冲期。

fionche

dexong 发表于 31-3-2015 06:13 PM
Accounting 和 Billing是一起来的。单单用Accounting的话，GST Audit File会不够详细。

就是说一定要用两个acc 和inventory, 才符合gaf file 给gst咯，对吗？谢谢

purchase 和sales在inventory 进，其他的费用就在acc 里进，是吗？

dexong

fionche 发表于 2-4-2015 12:49 PM
就是说一定要用两个acc 和inventory, 才符合gaf file 给gst咯，对吗？谢谢

purchase 和sales在inven ...

我的Sales和Purchase是在Billing里做，如果你的Sage是up to date的话，应该是只有Billing的字眼。

Expenses我选择在Accounting里做，因为在Billing里做还没想好要怎么处理，功夫还不到家！

fionche

如果每天的餐厅 cash sale要一张一张per item, key进去，不是很多？还是可以一天的figure放进去？谢谢

weehh83

vinnysue 发表于 31-3-2015 08:41 AM
谢谢你。可以了。我之前就是没有另外开个folder, 我直接export 去 原来的directory。 所以我import时不能 ...

請問可以解釋多一些嗎？ 看不明白
我以經開了另一個folder，然後搬去我要import的data folder， 還是detect不到

vinnysue

weehh83 发表于 7-4-2015 04:33 PM
請問可以解釋多一些嗎？ 看不明白
我以經開了另一個folder，然後搬去我要import的data folder， ...

你在那里开FOLDER? 要在属于你的FILE 的DIRECTORY 里开。 你去选公司那里看你的公司是UNDER 什么DIRECTORY. 你公司名字下面有个SETTING 的 LOGO，就看到了。然后去开FOLDER。

weehh83

vinnysue 发表于 7-4-2015 05:04 PM
你在那里开FOLDER? 要在属于你的FILE 的DIRECTORY 里开。 你去选公司那里看你的公司是UNDER 什么DIRECTOR ...

以經在對的directory accounting裡開folder了， folder名字是GST， 但是還是沒有detect到

weehh83

在accounting的GST folder裡面我也是看到DBF file， 但是就沒detect

vinnysue

weehh83 发表于 7-4-2015 05:30 PM
在accounting的GST folder裡面我也是看到DBF file， 但是就沒detect

那在哪里有看到generate出来的file吗？

vinnysue

应该是在billing的directory 开folder. 我现在下班了，明天才能回公司确定

weehh83

好的，謝謝妳

我是在billing directory 開了GST folder， 然後export的時候, export 去 billing directory 的 GST folder

然後把遊url=home.php?mod=space&uid=1968553]@[/url] billing directory 的 GST folder， copy 去accounting directory 的 data folder ， 是這樣嗎？

然後就去做 import from DBF file 在Accounting system， 就是沒detect 到

vinnysue

weehh83 发表于 7-4-2015 05:56 PM
好的，謝謝妳

我是在billing directory 開了GST folder， 然後export的時候, export 去 billing directo ...

如果没记错，应该是不用 copy去accounting的

fin_info

ubs accounting 一定要用inventory 转去account 吗？我 只用ubs accounting 为什么不能开tax invoice的，谢谢

同样也有这个问题，而且最近才刚安装完毕，想要请教一下设定步骤
今天已尝试post transaction for sales entries ,但是无法显示在GST-03

weehh83

fin_info 发表于 7-4-2015 09:41 PM
ubs accounting 一定要用inventory 转去account 吗？我 只用ubs accounting 为什么不能开tax invoice的， ...

一定要用UBS　Billing　才能开Tax　Invoice...
UBS Accounting 只是 double entry
要import Tax Invoice from Billing 才能 generate GST report

vinnysue

weehh83 发表于 7-4-2015 05:56 PM
好的，謝謝妳

我是在billing directory 開了GST folder， 然後export的時候, export 去 billing directo ...

我刚才试了，你去billing - periodic - export to dbf - export bill transaction (GST) - click ok - 然后选你要的period 和 export to 指定的folder - click export

然后去你export 的folder - copy 里面的file (里面只有3个file) - 然后copy 去 accounting directory paste 在那公司的folder里面， 它会问你要不要replace 之前的file , 你就click ok.


然后去accounting - import from dbf - click 5 (import gst transactions - GST ) - click verify - 如果detect 到 , transaction to be imported 会show有多少个transactions - click import就可以了。

你试试看

weehh83

vinnysue 发表于 8-4-2015 09:04 AM
我刚才试了，你去billing - periodic - export to dbf - export bill transaction (GST) - click ok - 然 ...

我成功了，
就是在accounting directory 那里不敢replace之前的file
非常感谢你

vinnysue

weehh83 发表于 8-4-2015 09:52 AM
我成功了，
就是在accounting directory 那里不敢replace之前的file
非常感谢你 :h ...

不客气

weehh83

老板要我们先开TAX INVOICE 用EXCEL FILE， 然后才key in 进去UBS Billing system
因为时常会改單，避免不必要的麻烦
但是问题是， excel file 的 GST amount 和 UBS Billing GST amount 相差 0。01。。。
有什么办法可以round up or down GST amount 在 UBS Billing 吗？