daily attendance

娅思

bub 发表于 25-2-2016 12:04 AM
我公司是，attendance的卡由site manager管的，他必须写他们几点做到几点，在哪个site，然后manager要签名 ...

我公司的是，工卡由工人自己收，每天早上给manager签名，回之前给manager签名，然后每两个星期，工卡就要交给HR算工钱。工卡不是我管的，所以是对不到name list的。

attendance是每天工人会在提供的name list上签名，每天都要看，然后key 进excel。

娅思

karokzai 发表于 25-2-2016 08:47 AM
工头不配合就比较难,除非不见几个,减薪几次啰,看老板要不要set新的policy

或有及早发现及通知员工不见 ...

policy每天都改，一下子要这样，一下子要那样，如果奖励是钱的话，完全不用想，老板是不给的，老板会说，这是你的工作。。。

没有钱就等裁员咯，我很久之前已经跟经理说了，这样manually 记录，是不能长久的

Fernando.

其实用Excel计算薪水很容易的吗？

愛情拜家女

我也是HR
做过2间construction公司

第一间是用工卡，每天leader签名，工人不见了，他们要answer。
第二件用thumb print，每天office都可以monitor得到，一劳永逸。

其实你在office，哪里可以看的到site发生的事情
那些事Project manager他们要负责的~~~

娅思

愛情拜家女 发表于 29-2-2016 08:47 AM
我也是HR
做过2间construction公司

我从一开始就跟经理说用thumb print machine来control，之前有人propose了，那架机要5千一架，而且不适合outdoor用的，然后就不了了之，从此以后，就要我跟着site clerk每天send的daily attendance来key in excel。

有工卡，但是我根本都看不到，叫我掌管又不要给我对工卡，工人不见，site的人又不要讲，给我发现到的时候，去问他们，他们答我你不知道咩，有跟你们讲过的，然后就中奖了。

不是说我懒惰不要key，整整2百个外劳，加上local staff，总共超过400个人要看，他们当我是神啊

褐眼睛

哈哈，这么巧，昨天我刚用Excel记录员工考勤(Daily Attendance)，同时也结算工资，我发现不是很有效。请接着听：因为今天我使用Access来建立一个数据库(Database Table)，然后使用表格(Split Form)，再添加一个报表(Report)就完美了。由于我曾经是程序员，所以这些还算是我能胜任的。

不如让我这么建议吧，楼主使用Access下载一个Office Template是跟Daily Attendance有关的，再个性化一下，你就可以马上使用了。

娅思

褐眼睛 发表于 3-3-2016 11:33 PM
哈哈，这么巧，昨天我刚用Excel记录员工考勤(Daily Attendance)，同时也结算工资，我发现不是很有效。请接 ...

公司电脑没有装到access，我试下回家下载试用版的，看好不好用

褐眼睛

娅思 发表于 4-3-2016 10:54 AM
公司电脑没有装到access，我试下回家下载试用版的，看好不好用

下图便是表格(Split Form):



你可以有Form, Split Form, Multiple Form三种，或者可以使用Form Wizard。

至于报表更简单，使用Report Wizard。麻烦一点的可能是Table，你要懂得设计Table, 比如Log_On_Time, Log_Off_Tim是DateTime，Staff_Name是Text, Normal_Hour, OT_Hour是Numbers(需要有2位小数点）。

褐眼睛

娅思 发表于 4-3-2016 10:54 AM
公司电脑没有装到access，我试下回家下载试用版的，看好不好用

如果你要，我这里有一个我自己弄的Sample的Daily Attendance ACCDB(Access 2007-2016格式），是可以用的，我可以发送给你。

压缩后只有200KB，解压缩有2MB左右。

娅思

褐眼睛 发表于 4-3-2016 11:10 PM
如果你要，我这里有一个我自己弄的Sample的Daily Attendance ACCDB(Access 2007-2016格式），是可以用的 ...

好啊好啊，可以email给我吗？

cclia14@gmail.com

褐眼睛

娅思 发表于 5-3-2016 08:05 AM
好啊好啊，可以email给我吗？

已经发送啦，有什么不明白欢迎询问。

褐眼睛

以下是截图：









注：如果是午夜12:00点正，时间不知道为什么不会打印出来。

娅思

褐眼睛 发表于 5-3-2016 04:52 PM
已经发送啦，有什么不明白欢迎询问。

能不能downgrade去2007version，我家里电脑有2007的罢了

褐眼睛

娅思 发表于 8-3-2016 09:18 AM
能不能downgrade去2007version，我家里电脑有2007的罢了

你好，娅思。

你可以尝试下载Access 2016 Runtime:
https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=50040

32-bit OS请选x86, 64-bit OS请选x64, 只需下载其中一个，这个方法应该可行。

周星星同学

很好。。。有没有timesheet template?

米佳乐

我是內部稽查人員，也接過好一些 construction base 的 assignments，很多 case 都是因為沒有妥善記錄好員工的出席率所以有問題。
當然最最最完美的 practice 就是安裝 Thumb Print System 啦。
但樓主的公司說成本高，不願花費，那就沒辦法啦。

Manual Daily Attendance 如果要做得好，也是要 Site 的人配合的。
據樓主說，那些 Site 的工人都是自己攜帶工卡，然後上下班時間 Supervisor 簽名，另外還有一份 Daily Attendance Sheet 是需要工人簽名對吧？
然後你的 Data 就是照著 Attendance Sheet 來做。
我想問下那個 Attendance Sheet 之後有沒有誰（i.e. SUpervisor/ Superintendent）簽名 Acknowledged 說這就是當天的人數呢？
如果沒有的話，建議設下這樣一個 column 讓 site 來 acknowledged，這樣的話，當工人跑了，責任自然就在 site personnel 那裡啦。

再來樓主說你只要看 Attendance，但是薪水是照 Day 還是 Hour 來算的呢？
兩者之間的差別會影響你在 Excel 需要 set 好的 formula 哦。
但看來計算薪水並不在你的範圍內，那應該就比較好辦咯。

如果你不介意的話，可以 PM 我你目前的 template，我可以幫忙看看有什麼可以改善的。
(:

米佳乐

Fernando. 发表于 28-2-2016 01:45 AM
其实用Excel计算薪水很容易的吗？

蠻容易的啊，程式 set 好就好了。

褐眼睛

周星星同学 发表于 8-3-2016 12:33 PM
很好。。。有没有timesheet template?

打开Excel就可以找到Timesheet的Online Template.

这里随手拈来就有一个Timecard的Excel Template.

娅思

米佳乐 发表于 8-3-2016 04:44 PM
我是內部稽查人員，也接過好一些 construction base 的 assignments，很多 case 都是因為沒有妥善記錄好員工的出席率所以有問題。
當然最最最完美的 practice 就是安裝 Thumb Print System 啦。
但樓主的公司說成本高，不願花費，那就沒辦法啦。

Manual Daily Attendance 如果要做得好，也是要 Site 的人配合的。
據樓主說，那些 Site 的工人都是自己攜帶工卡，然後上下班時間 Supervisor 簽名，另外還有一份 Daily Attendance Sheet 是需要工人簽名對吧？
然後你的 Data 就是照著 Attendance Sheet 來做。
我想問下那個 Attendance Sheet 之後有沒有誰（i.e. SUpervisor/ Superintendent）簽名 Acknowledged 說這就是當天的人數呢？
如果沒有的話，建議設下這樣一個 column 讓 site 來 acknowledged，這樣的話，當工人跑了，責任自然就在 site personnel 那裡啦。

再來樓主說你只要看 Attendance，但是薪水是照 Day 還是 Hour 來算的呢？
兩者之間的差別會影響你在 Excel 需要 set 好的 formula 哦。
但看來計算薪水並不在你的範圍內，那應該就比較好辦咯。

如果你不介意的話，可以 PM 我你目前的 template，我可以幫忙看看有什麼可以改善的。
(:

我公司的是这样的，每个site都不同的，给他们一样的format，他们有本事做到全部不一样，我的工作是将全部site的attendance key进去，之前我是一个site一个site key的，可是问题还是出现，现在要我做全部工人放在一起，问题还是会出现，我都不知道要怎样去弄了

米佳乐

照理看，你的 template 應該還 ok 啊