老板用私人户口跟银行借钱,A/C要怎样进?

vrz

有间公司刚被tax officer查，基本上帐目都很美，所以从[amount due to director] 下手，也就是sole-prop的drawings account.

因为director放私人钱进公司，我的客户证明不到钱的来源，所以tax officer说这根本是客户付你们钱，你们没有报进sales account，所以add back 加 penalty，当是少报sales.

总之，任何私人钱或和朋友还cheque，都避免进公司银行户口吧！他们来查账的第一个任务必做的，就是每个月的Bank Statement加起来，看进账多少！

如果你可以证明那是老板拿私人钱进公司，就没问题的。问题是，你如何证明？例如：老板从他自己的OD开cheque进公司，那你就复印OD statement给tax officer看，highlight 该张chq no. 但是，要记住，老板的OD钱是否见的光？为什么他的OD会有那么多钱？当你复印OD statement 给tax officer 证明时，你就不自投罗网！

如果是那些什么保险，车期，拿钱就不大问题啦！因为是出钱，但也要公司赚到，老板才可以拿到那么爽。

ks_w

是的，进drawing a/c是没问题的。

说白了，政府需要钱。

如果你可以证明那是老板拿私人钱进公司，就没问题的。vrz 发表于 2-11-2010 12:02 AM

ks_w

你进sales是根据sales invoice的日期，不是根据支票的日期。

回复  ks_w
那么问问你CASH SALES的话顾客开支票开明年的日期的话,要怎样进?DR BANK CR SALES 日期是放几时的?CASH SALES 的日期还是支票过帐的日期呢?
小盐子 发表于 1-11-2010 04:12 PM

bizadvisory

是有问题的，忘了哪一个条文有提到的。
而且，那个drawing（没记错是pengambian)是陷阱来的，注意看，在表格里有给填的，不知情的都把它填上然后死死没得反驳。。。那是给我们自己上钓的。


需要钱是绝对没错的。据说最近税务局的效率超级快了。。。

小盐子

回复 21# vrz


    谢谢你,明白了.人家说做帐很容易的嘛,不是CREDIT就是DEBIT.没来问问都不知道原来CREDIT,DEBIT后面还有一大堆学问要知道,那以后我要小心.

小盐子

回复 23# ks_w


    谢谢你.

DR 2/10/2010 BANK RMXXX
        CR 2/10/2010 SALES RMXXX

是不是这样?

BANK那里钱还没有进,A/C已经进了,没有关系的是吗?

小盐子

回复 24# bizadvisory


    谢谢提醒..小小心,不要乱进DRAWING应该就没什么问题吧??

ks_w

这是所谓的cash sales吗？

cash sales 怎么是收cheque的？

如果是我，我会：
DR Trade receivable
      CR Sales

当你真正去ｂａｎｋ　ｉｎ　ｃｈｅｑｕｅ：
DR Bank
     CR Trade receivable

回复  ks_w
DR 2/10/2010 BANK RMXXX
        CR 2/10/2010 SALES RMXXX

是不 ...
小盐子 发表于 2-11-2010 10:27 AM

小盐子

回复 28# ks_w


    谢谢你,原来是这样进.

    哈哈哈..被笑了,被你这样一说觉得自己很糊涂,傻傻分不清楚…

酱我开CASH BILL可是顾客给CHEQUE叫什么??CHEQUE SALES??还是这种情况不可以开CASH BILL??开INVOICE??

ks_w

那你公司对ｃａｓｈ　ｓａｌｅｓ　ａｎｄ　ｃｒｅｄｉｔ　ｓａｌｅｓ的定义又是什么？

回复  ks_w
酱我开CASH BILL可是顾客给CHEQUE叫什么??CHEQUE SALES??还是这种情况不可以开CASH BILL??开INVOICE??
小盐子 发表于 2-11-2010 10:47 AM

小盐子

回复 30# ks_w


    就是拿了货马上给现钱或支票的就开CASH BILL.有欠不到一个月的顾客也开CASH BILL,老板说酱比较省不用寄STATEMENT哦.

jason~10~

回复  ks_w


    谢谢你.

DR 2/10/2010 BANK RMXXX
        CR 2/10/2010 SALES RMXXX

是不 ...
小盐子 发表于 2-11-2010 10:27 AM

我的看法是

Dr Bank
Cr Cash sales

Monthly bank reconciliation 会有这张支票。

Cheque sales 也是cash sales， 除非有credit term的才是credit sales (Trade receivables).

如有不对的地方请纠正。

ks_w

你可以这样做。

但我个人认为bank reconciliation items are mainly those cheques issued but not yet presented and cheques deposited but not yet cleared or credited by bank.

回复 32# jason~10~

vrz

回复 32# jason~10~


    绝对不可以这样做！你现在就放进Bank Account，如果在Bank Reconciliation超过6个月就当chq cancel。但事实上chq日期是明年，没有过期。

ks_w的方式才是正确的 ：

Dr. Cash Sales Debtors
  Cr. Sales
（开一个Debtor Code 给这个客户，根据单日期）

Dr. Bank
  Cr. Cash Sales Debtors
（明年进chq才做这transaction）

ks_w

其实呢，在现实中，很多人都是以jason的方式作的。不只是collection, 就连payment也是这样，开了支票，但没有写日期的，也还没给supplier．所以就一直挂在银行调节表里。可能还会挂超过一年的。auditor在做audit的时候就麻烦了。　需要一笔一笔把它还原回去，当作没开过支票。

回复 34# vrz

小盐子

谢谢大家指导.我以前是当作这张单已经还CASH了,之后等到支票过帐了在把它当作是其它的单(支票过帐当天的单)还的,觉得酱做到很乱.

Bank Reconciliation只是小公司也一定要做的吗?

vrz

回复 35# ks_w


    对chinaman business 多数都是这样。他们应该internal bank book control, 不应该放进account，一天supplier没进那张chq, 都不算还了supplier钱。如果这样做下去，就是bank 都negative，没有钱了，也没欠supplier。Account bank negative 要借钱都几难。

因为日期没有放，所以自己control那张chq开出去了。

【还原】哈哈，很好词汇！

sdk8802

有间公司刚被tax officer查，基本上帐目都很美，所以从[amount due to director] 下手，也就是sole-prop的d ...
vrz 发表于 2-11-2010 12:02 AM

如果Proprietorship有赚钱，老板要拿钱出来用，Double Entry 是不是 DR Proprietor - Albert Tang   CR Bank  ?老板的私人保险，车期，Astro Bill,住家电话单，电单，水单等等。 我都是 DR Proprietor - Albert Tang    CR Bank . 不知道这样做对不对？

vrz

回复 38# sdk8802


    对！你可以改名叫Drawings Account 也可以。但是我不鼓励用公司cheque开个人开销，应该劝你老板每个月拿一个固定薪水，进他私人户口，然后从他户口去供他个人的开销。为什么？

因为什么都用公司的cheque出，从这Drawings Account我就知道你老板一个月的开销多少。而老板起码每个月至少需要赚该笔钱来供自己花费，也就是说公司起码要有该profit，才可支付这些费用。

例如：车，保险，屋，旅游，cr. card..... 一个月RM5000 x 12个月=RM60,000
公司的profit起码要RM60000 供他花费。

但是同样数目RM5000，换作【salary】，我可以说我只用供车和屋RM2000，RM3000 是存起来，以后买产业就不怕解释钱哪里来了。这个就是私人cash flow 的计算法。

当然你也可以出粮少点，公司profit就不用那么多，因为没人知道你的负担有多重。

ks_w

公司不论大小，都是必须作的。不做，怎么知道你的accounts做得对不对。

Bank Reconciliation只是小公司也一定要做的吗?小盐子 发表于 2-11-2010 05:03 PM