大家给个建议那个GST accounting software 好用？

vrz

如果软件有那么【神】就不会有那么多【仙】出来给讲座，所以还是靠【人】=自己吧。

statement

vrz 发表于 30-9-2014 02:46 PM
别怪我回复的那么乱，我真的用不到 quote " " 和其他功能，更 post 不到，也不可以选回复谁。

原来Gift  ...

customer invoice back date 可以是很多情况(人为关系), 不过我就拿你给的D/O例子来说好了。

eg. D/O 30/6/15 $100, 然后我们在15/7/15 process GST-03时, 因为还不知道几时开invoice, 所以GST-03里是没有计算这D/O的output tax, 如果我们在22/7/15才开invoice, 那么这六月的output tax怎样办? (根据kastam资料，我们应该要用GST-03 Amendment 来重报六月的GST return, 不过SQx好像没这amendment function)

除了ATS & ATMS, 所有的Import Service都是Reverse Charge?

另外，你放出来的video关于Tax Invoice inclusive ，做么这video里的invoice没有discount的? 我试到当有discount时, system会算错GST amount咯。

最后，在video里那个1cent的解说太监了，我想是因为system有问题咯。（我之前有试到system会乱加减)

vrz

statement 发表于 30-9-2014 04:14 PM
customer invoice back date 可以是很多情况(人为关系), 不过我就拿你给的D/O例子来说好了。

eg. D/ ...

eg. D/O 30/6/15 $100, 然后我们在15/7/15 process GST-03时, 因为还不知道几时开invoice, 所以GST-03里是没有计算这D/O的output tax, 如果我们在22/7/15才开invoice, 那么这六月的output tax怎样办? (根据kastam资料，我们应该要用GST-03 Amendment 来重报六月的GST return, 不过SQx好像没这amendment function)

明白了，其实 GST-03 只是一个 reference，我们还需要 log-in customs portal submit的。Anyway，他有说要 call 他们拿 password 才可以改。之前有人说过忘记 log-in password call 他们要 RM 100才可以进去，所以要改 GST-03 有可能又是要钱。

除了ATS & ATMS, 所有的Import Service都是Reverse Charge?

ATS & ATMS 是 Scheme，和 Import Service 完全没有关系。对，所有的 Import Service 都是 reverse charge. 偷偷告诉你，如果是 non-register 要怎么报这个 output tax 呢？答案是用 GST-04 报，这没多少人知道。

另外，你放出来的video关于Tax Invoice inclusive 重复了，而且做么这video里的invoice没有discount的? 我试到当有discount时, system会算错GST amount咯。

谢谢提醒，已经更改了。

statement

vrz 发表于 30-9-2014 04:26 PM
明白了，其实 GST-03 只是一个 reference，我们还需要 log-in customs portal submit的。Anyway，他有说要 ...

call 谁? Kastam? X的$100这样好赚。。。 难怪之前我怎样进都进不到，reset 了password也是一样，原来。。。  

原来老鼠。。。我就奇怪明明看过资料说import services也是有GST, 所以一直以为reverse mechanism是给特别case的。。。 如果是non-register，应该没得reverse吧？ （如果我没记错，好像还有个GST-05？？？）

vrz

statement 发表于 30-9-2014 04:46 PM
call 谁? Kastam? X的$100这样好赚。。。 难怪之前我怎样进都进不到，reset 了password也是一样，原来。 ...

call SQx 叫他们 reset password 要 charge 钱。

GST-05 是 Branch Registration，GST-04 是 Non-Register declare GST。Non-Register Person 当然没有的扣 input tax，但是反而要付 output tax。

有些比较旧的 Guideline （多数 2013年）写错表格种类，有些 example 的年份也是写错。Block Input Tax 增加了 Cost Repair 不可以扣 （refer employee benefit guideline revised on 21/07/2014)，但是 Input Tax 的 guideline 没有增加，外面给 Talk 的 note 有些有写有些没提。

Aquariel

vrz 发表于 29-9-2014 10:52 PM
你还有人 demo 给你看？我 call UBx dealer demo 都没有人要鸟我，只我自己下载来试。你有看到它的 Import  ...

我那个dealer是Sage和AutoCount都有卖的，我有顾客找他们demo Sage，他们就顺便推销Autocount，所以就蛮勤力去做demo。
不过，现在买了Software就暂时没人做training。

Kastam最重要是你有submit GST-03，交钱给政府，其他的再慢慢改进，这是预料之内，所以说subsequent的support很重要。

吉祥如意

Aquariel 发表于 29-9-2014 08:50 PM
谢谢你分享那么多

看了UBS的demo，有stock的真的要加Inventory&Billing才可以，还要做posting去Accoun ...

請問UBS的話，是用哪個version？

Aquariel

吉祥如意 发表于 30-9-2014 10:42 PM
請問UBS的話，是用哪個version？

要UBS的话，就是Sage UBS 2015，官网可以下载最新的版本。
如果要用回Sage，为什么不考虑Sage 50 2015？

kent525

lhshyong 发表于 7-7-2014 09:05 PM
现在的我不单单只是想要report，

由于现在很多的accounting 都和 stock inventory 还有billing 链接，

most of the software can customise as what u want n what u need . just discuss with the software developer company.
ofcos need to pay extra. hope can help u . hv a nice day

天空蓝

Aquariel 发表于 29-9-2014 08:50 PM
谢谢你分享那么多

看了UBS的demo，有stock的真的要加Inventory&Billing才可以，还要做posting去Accoun ...

UBS的account data可以migrate去Sage 50，只是import了就不可以再改。

请问你所说的UBS ACCOUNT DATA 是UBS ACCOUNTING 还是UBS SAGE 50的data？

我call 了UBS SAGE，他们说UBS ACCOUNTING 不能upgrade 去SAGE 50,因为两个的interface不同。我本来要upgrade 去 SAGE 50，他们说不行。本来我还开心一下当vrz说可以的时候。我们公司的transactions不多，所以就算不能转去SAGE 50,也还好（自我安慰）。

vrz

天空蓝 发表于 2-10-2014 06:51 PM
请问你所说的UBS ACCOUNT DATA 是UBS ACCOUNTING 还是UBS SAGE 50的data？

我call 了UBS SAGE，他们说 ...

你year end 几时 ？新的 financial year 开始用 Sage 50, 只需 key-in opening balance. UBS account 的 GL Code, Debtor Code, Creditor Code, Item Code 可以 export 去 excel, 然后 import to 任何用 SQL Server 做的 software，包括 Sage 50, SQL, QnE, Autocount.

Aquariel

天空蓝 发表于 2-10-2014 06:51 PM
请问你所说的UBS ACCOUNT DATA 是UBS ACCOUNTING 还是UBS SAGE 50的data？

我call 了UBS SAGE，他们说 ...

我问的时候是从UBS的accounting data可不可以migrate去Sage 50，dealer说可以，因为他们有帮顾客弄，只是billing那side就没试过。

可能多工所以不是每个dealer会帮你做。

vrz

今天去 GST Expo 回来了，原本打算去两天，怕看不完，问不完。怎知去了 10.30-2.30pm 就走完了，因为我问的问题没人会答，software 也只是几个 （不到10种软件），几个龙头 （UBS & Autocount) 都没有参与。但看到了 QnE，界面不错，他的 Further Desp 可以 screenshoot 任何图案，放在 Tax Invoice 或其他文件，价钱 RM4700.

看来看去，还是 SQL 的功能最多。它的 21 days rule DO 自动算 output tax，我问 MYOB 做到吗？那女的说没有可能做到，我叫她过隔壁 SQL booth 看看，她不好意思了，所以整个 expo 是没有软件可以做到，就算有也是一个 pop-up message remind 你有 DO 超过了 21天，所以你依然还是要逼着开 Tax Invoice 才可以算到 output tax.

收获就是买了那本中英 GST 2014 Act，原价 RM90 现在 RM 50。其他书都贵过 MPH，幸好之前 @Aquariel 给了通知 MPH 有 discount.

最好笑的是有个 customs officer 负责 registration 的，我们问他问题，他多数都不会答，只说任何申请，任何更改，write-in to GPC (GST Processing Center), 然后还说他哪里学的那么多，又要顾 Sales Tax & Service Tax，现在还要学 GST，老了记不了。

唉，Autocount 啊，autocount 啊，我原本是蛮支持你的，但是现在慢慢要改变主意了，他的 software 是好用，但是 GST 功能还是逊了给 SQL。

  

Aquariel

vrz 发表于 2-10-2014 07:31 PM
今天去 GST Expo 回来了，原本打算去两天，怕看不完，问不完。怎知去了 10.30-2.30pm 就走完了，因为我问的 ...

可惜，我这边好像没什么SQL的user，连dealer是谁都不知。
我看它的brochure，似乎要加很多add-on的module才能用。
算了，反正我公司不会考虑使用SQL。

哈哈哈，那些等退休的Officer不用学那么多，他只需要会帮你register就可以了。
迟一些我看Kastam会叫我们什么都去TAP那里做。

MPH很常offer，我有时间都会去他的website逛逛，看到有offer一定会分享给大家，省下来的钱就可以买更多GST的书咯

天空蓝

vrz 发表于 2-10-2014 07:05 PM
你year end 几时 ？新的 financial year 开始用 Sage 50, 只需 key-in opening balance. UBS account 的  ...

我的year end 是12月的。就是说我们买一个新的software 就没问题了，是吗？这样子就要跟老板商量了，因为我们一年钱才买software.

天空蓝

Aquariel 发表于 2-10-2014 08:19 PM
可惜，我这边好像没什么SQL的user，连dealer是谁都不知。
我看它的brochure，似乎要加很多add-on的modul ...

请问你要SQL dealer 吗？我之前认识一个，不过我不知道他还有做吗。

天空蓝

Aquariel 发表于 2-10-2014 07:27 PM
我问的时候是从UBS的accounting data可不可以migrate去Sage 50，dealer说可以，因为他们有帮顾客弄，只是 ...

所以我觉得sage很乱水的，都不懂可不可以的。唉

Aquariel

天空蓝 发表于 2-10-2014 08:30 PM
所以我觉得sage很乱水的，都不懂可不可以的。唉

Year End 12月就还Ok，我记得你的是webhosting，没有stock是吗？
2015年1月就直接用新software吧。

你现在用着UBS？

谢谢，不用给我那个dealer名字，主要不是我的部门在用。

天空蓝

Aquariel 发表于 2-10-2014 09:05 PM
Year End 12月就还Ok，我记得你的是webhosting，没有stock是吗？
2015年1月就直接用新software吧。

呵呵。。。谢谢你记得我。。。

对了，是web hosting的公司，没有stock,主要是外国customer。每个月的billing少过十张。。。所以用着ubs accounting。

现在等着新电脑来，不然就什么都不能test了。

问题是我能说服老板多付钱买新的吗？呵呵。。。

statement

vrz 发表于 2-10-2014 07:31 PM
今天去 GST Expo 回来了，原本打算去两天，怕看不完，问不完。怎知去了 10.30-2.30pm 就走完了，因为我问的 ...

QnE可以 screenshoot 任何图案? => 要安装camera? 还是attach any pic on PC? 这function是很不错, 不过怕图案在report里看不清楚.(我有个supplier,之前的quotation每一个item都是有图案的, 不过有时有些图案看不清楚,所以后来他给的quotation是没有在放图案了)

哈哈, 很明显那个customs officer是临时被拉去的... 最近这几个月那些Kastam GST Team小组的人不懂死到那里去了, 之前还说忙着搞seminar, 现在都不懂是不是Kastam大清扫, 全部被捉去关了.