大家给个建议那个GST accounting software 好用？

statement

ManLoong 发表于 18-9-2014 06:02 PM
谢谢你的回答，我还真以为SQL 和 Autocount 那么神，“不会会计也可以用”，我要掌嘴给说这话的人了，呵呵 ...

中国不同，没有一纸证书什么都做不到。。。

大马这里，以前请个开单小姐还要问她会不会account, 之前使用过什么system之类的，现在有了这类pre-set的会计软件，只要那个小姐不眼盲打错code，后面的double entry就不用烦了，简单到小学生都会。。。 不过也因此造成一些有几年工作经验的account clerk连基本的double entry都不会， 要换工也只能选择同样适用这类pre-set的会计软件的公司。

statement

追缘 发表于 19-9-2014 04:23 AM
什么没有support我？？我用了三年多，没有说会到期要update加钱的？？

你误会了, 我所谓的没有support并不是指一到期就不给你用了, 而是说对方没服务你.

vrz

什么都假，握在手上最真实，拿到了才慢慢选软件，expired 28/02/2015 ：

vrz

来来来，KLCC 有 GST Exhibition 在 1/10-3/10/2014 （星期三，四，五） 10.00am-7pm，集合 Tax Consultant, Software Vendor, 现场有 Custom Officer 协助注册 GST，还可以找工。进入 ：http://www.gstexpo.com/visitors/

还有8场不同 Industry的 Conference (半天)，一场 RM200，可以买 6场 @ RM150 = RM900 ，进入 ：http://www.gstexpo.com/conference/

ManLoong

天空蓝 发表于 19-9-2014 09:42 AM
确实有这个功能。不过很抱歉，我已经很久没用这项功能了。

ubx 需要自己DECIDE DR 还是 CR, 不过SQX 就 ...

UBS 有两种输入方法，（1）你可以DR， CR，（2）你可以用MASTER ACCOUNT， 只输入single entry, system  会直接产生另外一个entry. 这个没有会计知识的也会呀，出钱就CR， 另外一边就是DR。 进钱就DR，另外一边就是CR。


我有不少朋友都是没有会计知识的，但他们把UBS 操的比我想象的厉害，我还不时请教他们。（我上班用的都是ERP 那种，难道有机会和他们交流呢）

好像也可以SET 常发生的entry, 但我没有试过。

你有没有听过怎么把UBS 变成ERP？

ManLoong

statement 发表于 19-9-2014 10:20 AM
中国不同，没有一纸证书什么都做不到。。。

大马这里，以前请个开单小姐还要问她会不会account, 之前使 ...

这就是我想说的心里话，但要我说出来恐怕很多网友会不爽，尤其是那些做老板的，呵呵。我想说的是，是时候提升会计素质了。

解释一下，那张上岗证其实不是文凭什么的，是每个需要在会计部门上班的员工，一定要到政府部门举办的学习班上课（Training course) , 上完课后有考试，合格的就给这个上岗证。即使你是会计大学毕业的都要拿这个上岗证，这样理论和实际会计操作都能平衡。我真心希望我国也效仿这个上岗证，就如要成为公司DIRECTOR 的一定要上 SSM 的课一样。

天空蓝

ManLoong 发表于 19-9-2014 11:28 AM
UBS 有两种输入方法，（1）你可以DR， CR，（2）你可以用MASTER ACCOUNT， 只输入single entry, system   ...

UBS 有两种输入方法，（1）你可以DR， CR，（2）你可以用MASTER ACCOUNT， 只输入single entry, system  会直接产生另外一个entry.

我忘了还有这个master account key in法，这个master account key in 法是省时，快，不过它的GL description就是show account 名字而已，不能只看GL 就能知道OVERALL PICTURE，我比较喜欢清清楚楚咯，不然又要按进去看TRANSACTION，很麻烦。而且如果碰到多过两个TRANSACTION 就不能用了。

你有没有听过怎么把UBS 变成ERP？

这个我倒没听说过。

statement

vrz 发表于 19-9-2014 10:25 AM
什么都假，握在手上最真实，拿到了才慢慢选软件，expired 28/02/2015 ：

小心这e-voucher陷阱咯，我个朋友跟我讲他的软件商要他给全额payment先, 等对方claim回这voucher后才退钱给他。。。 过后对方还逼他拿$500的training course， 说是没拿这training course是不能claim e-voucher的，因为政府有规定要claim e-voucher必须要有商家签名证实几时安装了软件，几时training了之类的， 只有符合条规才可以claim 这 e-voucher。。。

statement

ManLoong 发表于 19-9-2014 11:36 AM
这就是我想说的心里话，但要我说出来恐怕很多网友会不爽，尤其是那些做老板的，呵呵。我想说的是，是时候 ...

我听个auditor朋友说, 他最喜欢的就是使用这些auto进帐的软件, 因为间间公司做出来的帐的pattern都一样, 但最怕的也是这类软件, 因为每次发现问题时, 问对方公司的会计, 多数对方是答不出的, 最后都是在audit report里写个remark了事, 然后期待对方没中LHDN的audit, 不然就又可能损失一个顾客了.

vrz

statement 发表于 19-9-2014 11:42 AM
小心这e-voucher陷阱咯，我个朋友跟我讲他的软件商要他给全额payment先, 等对方claim回这voucher后才退钱 ...

很多商家都是交给 Software Dealer 去申请，所以他们要付 full payment 先，因为怕申请不到/不符合资格/怕商家跑了。

但是如果自己申请了，e-Voucher 在我手中，他就要/就应该扣给我先，我也怕他拿了我 voucher 跟我说不见了。claim 到不claim到是他们的问题吧！而且 SME 讲明 [telah menerima diskaun RM 1000] 我才签名。

交给 Dealer 申请起码都要几个月才可以拿回 refund，因为他们都是 by batch 交上去的。

• Tuntutan Pembayaran oleh Pembekal Perisian daripada SME Corp. Malaysia
  
  • Pembekal akan menuntut bayaran bagi eBaucar yang ditebus oleh PKS daripada SME Corp. Malaysia.
  • Tuntutan adalah secara proses kelompok (batch process) dalam tarikh-tarikh yang ditetapkan oleh SME Corp. Setiap batch mengandungi maksimum 50 dokumen tuntutan dari setiap pembekal perisian.
  • Semua dokumen harus disahkan oleh pesuruhjaya sumpah (dibenarkan secara kelompok).
  • Tuntutan hanya boleh dibuat oleh pembekal perisian induk yang berdaftar dengan JKDM (cawangan dan agen tidak dibenarkan untuk membuat tuntutan).
  • Tuntutan haruslah menggunakan Borang Tuntutan (satu borang bagi satu kelompok) yang disediakan oleh SME Corp. Malaysia.
  • Dokumen sokongan yang harus dipanjangkan oleh pembekal perisian kepada SME Corp. Malaysia bagi setiap pembelian adalah:
    
    • eBaucar
    • Inbois
    • Resit
    • Pengesahan oleh PKS bahawa:
      
      • telah menerima potongan / diskaun RM1,000;
      • perisian telah dipasang dan berfungsi; dan
      • telah menjalani latihan penggunaan perisian tersebut.
        

statement

vrz 发表于 19-9-2014 11:58 AM
很多商家都是交给 Software Dealer 去申请，所以他们要付 full payment 先，因为怕申请不到/不符合资格/怕 ...

问题是很多商家都以为，我买软件$2000， 我只要付$1000， 另外$1000是e-voucher（政府付），连软件商自己也是这样跟顾客说，结果顾客买了软件后才告知，你要先给$2000，然后再给$500 (training fee)， 几个月后我(软件商)从政府那claim回钱时才退$1000给你，如果我claim不回钱，那么我就不退钱给你了。

ManLoong

天空蓝 发表于 19-9-2014 11:42 AM
我忘了还有这个master account key in法，这个master account key in 法是省时，快，不过它的GL descript ...

DESCRIPTION 是要输入的，可以在line  2 或 line  3 写，我相信 其他会计软件也一样，没有输入资料就没有资料。

我遇到会计底较好的STAFF ，我还会让教他们用UBS做一些 MANAGEMENT ACCOUTTING  或COSTING 报表呢。

对一个不懂会计的人可以操作，对一个中小企业来做帐，也能够满足要求。问题是，不会会计的人是不是应该让他们做会计？ 不会会计但想要做会计的人就一定要提升自己。其实用其他的会计软件比如SQR，AUTO C 还是要学习怎么操作，不久等于你还是要学习吗？

我本身是看我熟悉的会计软件（UBX），因为我较了解他们的功能，什么能，什么不能，要是用在GST我需要考量什么，需要在哪方面做出更改，要是这些都不能符合GST 汇报要求，我才放弃。但至今，我大概看了他们的新版本，我会给他们赞！ 他们决定把ACCOUNTING， BILLING， FIXED ASSET 放在一个配套是我等了很久的期待，只差一个PAYROLL。

天空蓝

ManLoong 发表于 19-9-2014 12:19 PM
DESCRIPTION 是要输入的，可以在line  2 或 line  3 写，我相信 其他会计软件也一样，没有输入资料就没有 ...

我本身看过一盘帐就是什么description 都没写在line 2 or 3,它的GL全部都是ACCOUNT NAME而已，还要一个一个按进去看。如果是打印出来HARD COPY的话，那么那个CHECK的人不是要CHECK 到半死。要快也不至于快到什么都没有吧。。。

我遇到会计底较好的STAFF ，我还会让教他们用UBS做一些 MANAGEMENT ACCOUTTING  或COSTING 报表呢。

对一个不懂会计的人可以操作，对一个中小企业来做帐，也能够满足要求。问题是，不会会计的人是不是应该让他们做会计？ 不会会计但想要做会计的人就一定要提升自己。其实用其他的会计软件比如SQR，AUTO C 还是要学习怎么操作，不久等于你还是要学习吗？

对的，反正都要学软件不如学完整套。。。

不会会计但有心学还好，不会会计但没心学就什么也帮不了。有会计知识当然比没有的占优势，不过他/她无心学也是等于“0”。

我本身是看我熟悉的会计软件（UBX），因为我较了解他们的功能，什么能，什么不能，要是用在GST我需要考量什么，需要在哪方面做出更改，要是这些都不能符合GST 汇报要求，我才放弃。但至今，我大概看了他们的新版本，我会给他们赞！ 他们决定把ACCOUNTING， BILLING， FIXED ASSET 放在一个配套是我等了很久的期待，只差一个PAYROLL。

所以言下之意，大哥还是会用ubx咯。呵呵。。。请问一下你给赞的是“50”还是“ubs acc" ?

vrz

ManLoong 发表于 19-9-2014 12:19 PM
DESCRIPTION 是要输入的，可以在line  2 或 line  3 写，我相信 其他会计软件也一样，没有输入资料就没有 ...

大哥给赞是因为没有看过其他software, 看过其他你就会说他out (如果是 Sage UBS), Sage 50也只是勉强ok 吧了。对不起，我要求真的很高。
而且是billing 吧了，Billing 没有stock report 的，Inventory 才有。新版本，什么ACCOUNT AND INVENTORY 只需 log in 一个 user就可以, 到最后也是要做posting 才会出现在accounting.

ManLoong

statement 发表于 19-9-2014 11:52 AM
我听个auditor朋友说, 他最喜欢的就是使用这些auto进帐的软件, 因为间间公司做出来的帐的pattern都一样,  ...

确实是这样。在 AUTO POST 的情况，要不是你去研究它的 SYSTEM AUTO POST DOUBLE ENTRY， 是没办法做CORRECTION 或 ADJUSTMENT，只能在GL 或 CONTROL ACCOUNT 里ADJUST。所以AUTO POST 的一个问题，你一定不能犯错，除非你公司有 SYSTEM ANALYSE， SYSTEM ADMIN， 要不然就要找外面的SUPPORT了。你可以GOOGLE  一下，在国外的类似会计软件版本，他们在网上发布的求助问题就知道AUTO 也有存在的问题。

ManLoong

天空蓝 发表于 19-9-2014 12:43 PM
我本身看过一盘帐就是什么description 都没写在line 2 or 3,它的GL全部都是ACCOUNT NAME而已，还要一个一 ...

这个是我主观判断，还要看客观情况。我还没看VTR 发出的SQL 和 其他的，再看看吧。换个习惯，不是那么容易，何况我还是个老人家，吸收能力不如当年，呵呵。

无论如何，在更换会计软件，或提升软件，都要注意DATA MIGRATION 这个环节。以前在一个美国外企上班，他们前任的财务部决定把UBX 改去ERP， 没有把这个细节做好，结果把AP & OP, STOCK ， VARIANCE  ACCOUNTING  弄的很糟糕，在新的系统出现一些没办法解释的数目，结果几个上头被请出去了，我傻傻的被请进去帮人家清理垃圾。

ManLoong

天空蓝 发表于 19-9-2014 12:43 PM
我本身看过一盘帐就是什么description 都没写在line 2 or 3,它的GL全部都是ACCOUNT NAME而已，还要一个一 ...

50 哪个，就是你们讨论的问题（他的致命伤）终于有了转变， 他的DATABASE SYSTEM是全新的概念。  

追缘

statement 发表于 19-9-2014 10:21 AM
你误会了, 我所谓的没有support并不是指一到期就不给你用了, 而是说对方没服务你.

基本上只要我问她们的，都会帮我解决。有一次电脑坏了，不会backup，拿去她们店帮我弄。没有charge我钱，哈哈！因为我有介绍顾客给她们咯。

ManLoong

vrz 发表于 19-9-2014 12:56 PM
大哥给赞是因为没有看过其他software, 看过其他你就会说他out, Sage 50也只是勉强ok 吧了。对不起，我要 ...

“ 而且是billing 吧了，Billing 没有stock report 的，Inventory 才有”
这个我还没有走到那么细节，只是认为有INVENTROY 就有 BILLING。要是有Billing没有INVENTORY 就等于这个BILLING 发挥作用不大，哪我情愿用现在的UBX。他们那么大的市场不会连这个也看不开导致市场流失？他的市场总监肯定要退休了，呵呵。

“什么ACCOUNT AND INVENTORY 只需 log in 一个 user就可以, 到最后也是要做posting 才会出现在accounting.”
这个对我来说不是问题，很多大企业对这个POSTING 来说是必须的，是一种内部/系统控制要求；在ERP 里面，这些都是POSTING ; 有些是ONLINE POSTING， 有些是OFFLINE POSTING。 我们要OFFLINE  POSTING  是一位你的下属做了ENTRY 后，上司要 REVIEW 这些 JOURNAL ENTRY, APPROVED  后才 POST  去GL。 在INVENTORY 和BILLING 这些，我一般要STAFF balance SUB-LEDGER  后，才POST 进我的 FINANCIAL GL，这些 都是SEGREGRATION OF DUTY。

没错，那是我主观判断，还是要看看其他的会计软件，所以之前不就问你们解释一下SQR  和 AUTO C 等等。反正对我来说，要是我自己用的，UBX 我是没问题；其他软件走到最好也是ERP 和 INTELEGENCE REPORTING SYSTEM， 这些我都用过。要是我更换到其他会计软件，我还要重新学习掌握这个新系统。我还要考虑到，LEVERAGE 现有的 UBX 知识和外面市场的用户；要是外面市场（你做PART TIME 的客户）是用UBX的，你就有更好的发挥优势，也不需要投入那末多时间进入这些市场。

vrz

ManLoong 发表于 19-9-2014 01:31 PM
大哥给赞是因为没有看过其他software, 看过其他你就会说他out, Sage 50也只是勉强ok 吧了。对不起，我要求 ...

Sage 50 interface 就是和这些 Autocxxx & SQL 差不多一样，因为大家都是 SQL Server Database 的，所以大哥看了会说赞，和 Sage UBX 是不同的东西了。但是 Sage 50 在我国大概只有 3-4年，而 Autocxxx 1996 年至今，所以 Sage 50 还要再进步 (某些 merge, sort, filter, search.... 的功能不够完美）.

所以为了迎接外面的市场，我还是要会 Sage 50，但如果要买就不会考虑。但是他们的 Upgrade & Trade-in package 真的可以保留目前的客户，只是 Sage SME Grant 不知道到几时，如果没有他们这个 Grant，buyer 就要付更多，就可能会换 software.