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不管你是行动力旺盛的人,还是冲动莽撞的人,你多半发出过这样的感叹:「唉,要是当初多想一点,就不会是这样的结果了。」
「事缓则圆」虽然是老生常谈,好像也有违「唯快不破」的市道,不过,这却是很好的防错机制,提醒你凡事做好规画,就能避免多做多错、愈做愈忙的窘境。
松尾昭仁在《一分钟高效工作术》建议,在做任何决策前,只要先花一分钟冷静思考详加规画,就可以降低犯错机率,并让工作效率大幅提升。
1.开工前,花 1 分钟阅览「失误笔记本」
初入职场的新鲜人难免在工作中犯下大大小小的错误,不妨准备一本笔记本,记下每个错误的日期、内容和解决办法,以「自己又成长」的心态,期许自己不二过,而非停留在懊悔自责里。
2.决策前,想 1 分钟是否为最高效益
很多人在做决定前,常常只考虑到眼前,缺乏长远计画。
以工作出差时,选择何种交通工具为例,你可能会为了省钱,而决定搭乘「红眼班机」「夜间巴士」,结果熬夜通勤、透支了体力,得不偿失。因为舟车劳顿,可能让你抵达目的地后,无法专心受训、接见客户。因此,与其思考如何省钱,不如抱持著「花钱买时间/体力」的积极想法,将有限的时间与体力运用得宜,发挥最大效益。
3.聚餐后,在 1 分钟内离开现场
下班后与同事聚餐,面对「续摊」的提议,跟还是不跟?去了,你很怕会喝得烂醉如泥,隔天上班无精打采;不去,又怕同事觉得你不合群、难相处,也没有参与到大家私底下在聊些什么。
松尾指出,成功商务人士会参加聚会,但是绝不会续摊,他们了解无止境的续摊只会压缩睡眠时间,而且喝茫时特别容易失言,因此聚会一结束,他们就会在和众人道别后尽快离开现场。
4.交际后,以 1 分钟整理名片
许多人在工作交际常拿到各类名片,与其花费时间思考如何分类,不如思考未来有无合作可能性、及网路能否查询对方联络管道,避免留下成堆无用名片。
文摘自网络
一分钟笔记
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