求高手，Company Sales 是 service , 可以用 stock code 吗？

plutomars

公司是做清洁服务的（洗飞机），secretary co 一直叫我开stock code, 我不明白 service 要怎么开stock code, 通常stock code 是买货进来 exp 100 pcs, sales 卖出去out 100 pcs, 这样的话stock code n inventory 我明白，可是 sales 是service 服务，开stock code 变成 没有 purchase 的数量，也没有purchase price, 只有 selling price, quantity 也一直是 minus -1, 虽然 untick 了 stock control bal, 但是感觉还是怪怪的，有哪位高手可以指点指点吗？    我比较想把所有 sales 进在同一个GLcode exp: 5000/0000 Sale, 然后所有contract 都开job/project code 来跟进... 这样会不会比较好？

plutomars

有些字打错了。。。 请把exp 转成 example

五花肉之光

我也是service 业，都没打stock code 啊，加上我买的accounting softaware 也没inventory。

plutomars

五花肉之光 发表于 3-4-2015 10:57 AM
我也是service 业，都没打stock code 啊，加上我买的accounting softaware 也没inventory。

那请问你是不是用 project code or job no 来trace sales. 你的GL code 是只有一个 - 5000/0000 sales?

还是有很多 sub - GL code - (example) 5000/1000 PJ condo job
                                                       5000/2000 Subang condo
                                                       5000/3000 Shah alam condo

GL 有打成这样吗？ 还是全部 lump to 一个 GL code 5000/0000 sales？

五花肉之光

plutomars 发表于 3-4-2015 11:35 AM
那请问你是不是用 project code or job no 来trace sales. 你的GL code 是只有一个 - 5000/0000 sales?
...

我是用sub GL code 来trace 的。

plutomars

五花肉之光 发表于 3-4-2015 11:48 AM
我是用sub GL code 来trace 的。

谢谢你的回答。 我记得读会计管理的时候 service 是用 project or job or gl code control 的。
不过现在的 autocount software support 说 untick stock control, 可以把services contract key 成 item code, qty bal 有负数不用理他。。。希望是真的没问题啦。。

五花肉之光

plutomars 发表于 3-4-2015 04:38 PM
谢谢你的回答。 我记得读会计管理的时候 service 是用 project or job or gl code control 的。
不过现 ...

有货有service
autocount 的话之前我用过来记录inventory，某些物品需要安装牵涉到service，如果没有另外create new code (e.g.: MISCABC001)，那么service 那个code 就一直负数了(因为没记录service 进，然后每个service 都分不出是谁了)。如果每次交易我都stock adjustment 弄掉那个MISCABC001 的新code，那么好处就是可以记录每个客户每个交易的历史，inventory 美美，没记录的话我的account 也没说话。过后我用myob 也一样负数，account 没complain。

没货100% 做service
现在我自己做account 了，用ubs 和sql，觉得没有stock code 不是问题，只要账目对和有invoice/ bank in record 就可以了。

*我的经历