请问KnockOff Balance- Debtor & Creditors 是什么意思？

wwtan

我之前是做singer entry account for simple sole-proprietor account 的， 现在真的不明白KnockOff Balance- Debtor & Creditors, knock off bill 是什么意思？

alp

我这样解释吧。
knock-off就是拿payment或credit note的金额去mark所付的invoice/bill。

这么做就可以清楚知道哪一些invoice还open（未付清），哪一些payment还有balance未用。


有一些软件可以设定自动knock-off，即任何payment一enter了就会auto knock-off最早期的invoice。
但这个模式未必适合每家公司。

若解释得不好，请见谅！

syj

alp 发表于 27-12-2014 11:56 PM
我这样解释吧。
knock-off就是拿payment或credit note的金额去mark所付的invoice/bill。

你的解释很对，我只想补充一点

１。Knock-off这个Feature是帮你算Aging的，例如你欠10张Invoices,你先还最后（最新）的Invoices, 酱你的Aging就会有Older balances, 反而最近的Balance是Nil（零）

２。Knock-off也方便你做AP/AR Recon，尤其是如果你老板不喜欢跟着Invoice Invoice来给钱的（例如欠人家10的月RM11,350的钱，终于决定还着一半RM5,000先，避免被Sued），酱你就要选这RM5,000是还哪张Invoice的

wwtan

谢谢你们！ 我大慨清楚了。