Postage fee 要怎么进账？

chyeanne

顾客bank in sales include postage fee，要怎么进账？

1。record full amount as revenue & postage fee as expenses.

2。record only the actual sales
Db Bank 50
Cr Debtor 50

Db debtor 50
Cr sales 45
Cr postage 5

Db postage 5
Cr bank 5
-> no postage fee bring up in P&L???

3. Record full amount of sales & Postage fee include in cost of good sold?

mlkranger

不是很明白，你 postage 的意思是 debtor 寄 bank slip 给你所衍生的吗？不是 bank charges 吗？或者是你寄货的费用？

1。record full amount as revenue & postage fee as expenses.
这是比较普遍的做法，因为一般上 postage / sales 的比例蛮低的。

2。record only the actual sales
不采用，因为你看不到真正的 sales figure。

3. Record full amount of sales & Postage fee include in cost of good sold?
如果 postage / sales 的比例超过 5%，赞成采用。

chyeanne

mlkranger 发表于 27-6-2014 03:53 AM
不是很明白，你 postage 的意思是 debtor 寄 bank slip 给你所衍生的吗？不是 bank charges 吗？或者是你寄 ...

我要问的是上网卖东西postage fee 都是算顾客的。为了要 tally with bank statement的话就会当成sales还是要划分出来。

你有答到我的问题了！谢谢你！

yacanni

chyeanne 发表于 2-7-2014 02:51 AM
我要问的是上网卖东西postage fee 都是算顾客的。为了要 tally with bank statement的话就会当成sales还是 ...

请问下，postage fees 是include在sales？还是分开来算，例如，加运费卖RM26。 sales放20而已，RM6算是 cost of good sold?

syj

其实以上３种进法都可以，都没有错，不过Postage在以上的情况应该算是Selling Expenses,不能算是Cost of Sales

如果postage都不是很贵或都是很小的数目，则建议你用１的进法，比较直接加省工，也方便你做Reconciliation

如果是２的进法，如果你的Postage都是100%转嫁给你的顾客的（没有赚多也没有倒贴）则可以用这个进法，不然你会有Variance最后也是要charge out to P&L

mlkranger

syj 发表于 2-9-2014 10:00 PM
其实以上３种进法都可以，都没有错，不过Postage在以上的情况应该算是Selling Expenses,不能算是Cost of Sa ...

@yacanni 的业务是网购，postage 占了 sales 的 30%，应该用第 3 种方法，cost of goods sold.

yacanni

mlkranger 发表于 3-9-2014 02:54 AM
@yacanni 的业务是网购，postage 占了 sales 的 30%，应该用第 3 种方法，cost of goods sold.
...

如果把它分为cost of good sold.
那可不可以把sales扣了cost of good sold 才成为真正的Sales，这样就可以把sales拉低？

应该是不能，哈哈

mlkranger

yacanni 发表于 3-9-2014 06:59 AM
如果把它分为cost of good sold.
那可不可以把sales扣了cost of good sold 才成为真正的Sales，这样就可 ...

可以酱紫做：sales 20，买方 bank in 26 给你，把 6 块当作 charge 他的运费来 contra postage。酱紫你的 sales 从26变20，算是拉低了，但是 net profit 还是一样的。。。

如果再贪心一点，可以放 sales 16，买方 bank in 26，你把10块当作 charge 他的运费和 labour charge / runner charge（不想讲 service charge，这个字现在有点敏感）。

yacanni

mlkranger 发表于 3-9-2014 06:10 PM
可以酱紫做：sales 20，买方 bank in 26 给你，把 6 块当作 charge 他的运费来  ...

我现在是这样的情况。

例如：我卖A商品RM20，运费我算RM6, 总额RM26.
但很多时候，我的运费算少的，也是有可能charge多（拉长补短），不够的话就自己出。

如果一个月 我收的 总共 “运费”  是RM2000。 但 当快递的invoice给我的时候，实际收费是RM2500。

这样可不可以把 销量 - 运费 = 实际销量 ?

mlkranger

可以，这就是为什么我叫你把 postage 当作 cost of goods sold。把你收的 2000 和快递的 invoice 2500 都放进 postage，月尾余数 500 当作 trading cost，销售额 - 买货 - 运费 = 实际销量 (毛利 Gross Profit)。

syj

我的理解是Cost = Amount incurred to bring the goods to their saleable condition. 如果所谓的Postage是买货进来的时候给的就是Cost of sales, 不然应该是Selling expenses