(ERP)Accounting - Payment 和 Receipt

vins4fun

目前公司的ERP出现一些问题，希望能帮我解决一下。
问题:AR
Receipt
在Receipt中，通常是不是只有这3个function
1-Post
2-Set Off
3-Refund
只有在还有unapplied Amount 还有Value的时候，才能Set Off 和 refund。
那么在AR 的 Credit note 需要一个Set Off function吗？而不需要去到Receipt 做Set Off ?

问题:AP
Payment
1-Post
2-Set Off
3-Convert to Receipt

还多钱还是什么的，所以需要一个 convert to receipt ， 出receipt把钱收回来
请问我需要这个convert to receipt的function吗？
那么在AP 的 Debit note 需要一个Set Off function吗？而不需要去到Payment 做Set Off

因为做到后面，对于Payment和Receipt有点乱，希望有能帮忙一下。

如果有相关的Flow Chart或者 Process Flow 会更好。

谢谢。