costing 问题~~

teddy_cy

已经把bill key 进system 的~~
然后想说等做payment 的时候 CN discount 出来~~
结果老板说这样我们的cost 就不准了~~
要我不要做CN 直接改bill~~
可是这样就会出一个很大的问题~~
supplier statement 的bill amount 不对我们的帐了，该有的CN 不会出现在我们system~~
~~这样年尾要audit会不会出问题啊~~还是可以和auditor 说声？？
auditor 会check 这样的区分吗？
我不想做了出了什么问题年尾要给人骂~~所以想请教各位~~
如果真的不能work，我可以直接跟老板，看如何solve cost 的问题。。。仲好过做了一年这样的东西才发现不能的~~
拜托大家帮帮忙

然后因为之前是accountingfim 帮我们把东西key 进他们system的。。。。
所以流程方面我是不大清楚啦~~
请问如果是我们自己公司做的帐是不是到了年尾也要把所有有关的文件、file拿给auditor 去audit呢？

ks_w

已经把bill key 进system 的~~
然后想说等做payment 的时候 CN discount 出来~~
结果老板说这样我们的cost 就不准了~~
要我不要做CN 直接改bill~~
可是这样就会出一个很大的问题~~
supplier statement 的bill amount 不对我们的帐了，该有的CN 不会出现在我们system~~
~~这样年尾要audit会不会出问题啊~~还是可以和auditor 说声？？
auditor 会check 这样的区分吗？
我不想做了出了什么问题年尾要给人骂~~所以想请教各位~~
如果真的不能work，我可以直接跟老板，看如何solve cost 的问题。。。仲好过做了一年这样的东西才发现不能的~~
拜托大家帮帮忙

你的inventory system是direct link to现有的accounting system吗？
还有，是用periodic inventory system or perpetual inventory system.

一般上，如果CN/DN的金额不大，不需要改inventory的unit cost的。毕竟影响也不大的。

然后因为之前是accountingfim 帮我们把东西key 进他们system的。。。。
所以流程方面我是不大清楚啦~~
请问如果是我们自己公司做的帐是不是到了年尾也要把所有有关的文件、file拿给auditor 去audit呢？

如果你的文件很多，可以让他们到你公司作audit的。


回复 1# teddy_cy

teddy_cy

你的inventory system是direct link to现有的accounting system吗？
还有，是用periodic inventory system or perpetual inventory system.

一般上，如果CN/DN的金额不大，不需要改inventory的unit cost的。毕竟影响也不大的。

我不会分periodic inventory system or perpetual inventory system.~~inventory好像并没有link 去account system...因为closingstock 还是要manual key in 进 系统~~不然是不会show 在balance sheet 的。。。。。

我老板很坚持要看到正确的stock  cost amount~~~晕~~
请问这样做会影响很大吗？

那大致上他们会看的文件会是什么~~除了invoice , supplier bill , cash bill , Credit Note ,Debit Note , Payment voucher ,Receipt voucher ,bank statement ,(我有漏掉什么吗？）
最近会计楼的人超忙的~~我老板又很忙~~两边都不能烦他们~~只好在这里求救了~~
今年的帐都是我们这里做了~~我又不清楚sdn bhd 的流程~~之前也只做过trading，不需要audit process 的~~

ks_w

我不会分periodic inventory system or perpetual inventory system.~~inventory好像并没有link 去account system...因为closingstock 还是要manual key in 进 系统~~不然是不会show 在balance sheet 的。。。。。

我老板很坚持要看到正确的stock  cost amount~~~晕~~
请问这样做会影响很大吗？

如果你的inventory system 没link去accounting system。那当你改inventory system的unit cost, 是不会影响你的suppliers account的。是不是？

如果要100%准确的costing，那就需要改咯。但通常，我们都不需要100%准的。。。。。小小的difference是允许的。

那大致上他们会看的文件会是什么~~除了invoice , supplier bill , cash bill , Credit Note ,Debit Note , Payment voucher ,Receipt voucher ,bank statement ,(我有漏掉什么吗？）
最近会计楼的人超忙的~~我老板又很忙~~两边都不能烦他们~~只好在这里求救了~~
今年的帐都是我们这里做了~~我又不清楚sdn bhd 的流程~~之前也只做过trading，不需要audit process 的~~

基本上，你有的文件都给他们。你还漏了payroll summary, EPF file, Socso file, fixed assets register, bank reconciliation and .....................




回复 3# teddy_cy

teddy_cy

基本上，你有的文件都给他们。你还漏了payroll summary, EPF file, Socso file, fixed assets register, bank reconciliation and .....................

fixed assets register 是怎样的~~我没看过~~bank reconcillation 是system 里的~~请问要print 出来做filing的吗？ payroll summary我有看到accounting firm 的paperwork ~~知道要怎么做~~还有漏吗？

ks_w

fixed assets register 是怎样的~~我没看过

是一个summary所有的fixed assets. 需要纪录什么时候买的，买了什么，多少cost，多少depreciation rate and depreciation charged for the year and net book value as at year end

~~bank reconcillation 是system 里的~~请问要print 出来做filing的吗？

要的

payroll summary我有看到accounting firm 的paperwork ~~知道要怎么做~~还有漏吗？

暂时还没想到。。。。。如果有，再让你知道。。。。。忘了最重要的，inventory listing as at year end, trade receivable listing and trade payable listing and trade receivable ageing analysis


回复 5# teddy_cy

teddy_cy

是一个summary所有的fixed assets. 需要纪录什么时候买的，买了什么，多少cost，多少depreciation rate and depreciation charged for the year and net book value as at year end

这么说~~我要从新看general ledger ~~从开始到现在~~有多少asset,depreciate 了多少，等等的资料再list 回出来~~是吧~~我公司有6年了，所以我要看6年的generalledger。。。


其实bank reconcilation 和bank statement 也差不多不是吗？需要两份都交给audit 哦

inventory listing as at year end=closing stock listing吗？

那你如果记得还有什么漏掉的~~得空记得补回资料~~哈哈请你喝~~师傅请受我一拜

ks_w

这么说~~我要从新看general ledger ~~从开始到现在~~有多少asset,depreciate 了多少，等等的资料再list 回出来~~是吧~~我公司有6年了，所以我要看6年的generalledger。。。

不需要看回6年的。。。。以前年度的可以问问auditor/tax agent，看他们有没有。。。。

其实bank reconcilation 和bank statement 也差不多不是吗？需要两份都交给audit 哦

那里是差不多。。。是差很多

inventory listing as at year end=closing stock listing吗？

是的

那你如果记得还有什么漏掉的~~得空记得补回资料~~哈哈请你喝~~师傅请受我一拜

不需要拜。。。。请我喝茶就好。。。。什么时候？

回复 7# teddy_cy

teddy_cy

有问题请教师傅，比如说我公司去年买了一个电脑，cost 2400...可是今年它坏了..那个我要disposal 出来吗？要怎样double entry 呢？

不需要拜。。。。请我喝茶就好。。。。什么时候？

喝茶嘛~~那你住哪里？因为最近还蛮忙的~~过了seminar也要准备开学的事物，应该可以抽空吧~~不过我怕我会闷死你而已~~哈哈~~

teddy_cy

还有1个问题，为什么我把我老板borang b交给会计楼，他会说很麻烦，叫我拿borang be 给我老板签名的~~报税过程会很麻烦吗？他这样做的用意是什么？

ks_w

为什么我把我老板borang b交给会计楼，他会说很麻烦，叫我拿borang be 给我老板签名的~~报税过程会很麻烦吗？

不是麻不麻烦的问题。只是没什么好赚的。工作量多，花时间多，很可能还要亏钱

他这样做的用意是什么？

可能是因为账目不是他们做的，对你公司不了解，怕你们逃税。就只好让你老板自己签名，让他自己承担风险。


回复 10# teddy_cy

teddy_cy

可能是因为账目不是他们做的，对你公司不了解，怕你们逃税。就只好让你老板自己签名，让他自己承担风险。

原来如此~~谢谢你的回答~~我现在知道了~~

新问题~~
1）我公司的tax 算好了~~可能之前cp204还的不够~~penalty 10千。。。我老板脸都黑了~~我今天很可怜，要对着包公的脸一整天~~请问我要怎么做才能预防penalty呢？

2）然后呢？我公司的vehicle有包括2辆私家车，所以会有add back 1/3 portion ...
问题就是我之前都是公司萝莉，van，2辆私家车的油，petrol，toll一起加起来一个lumsum 数目。。。结果那个lum sum 全部amount 1/3 add back 成为 adjusted profit 了。。。。如果我把它分成2个account 比如：petrol (company lorry ) RM A, petrol (other vehicle) RM B ,请问是不是年尾add back 的时候他们只会add back petrol (other vehicle) 1/3 portion 而不会两个 add back 呢？

3)还有今日我看adjusted profit 的纸，发现add back 的 particular旁边ref 有 EE4/10 ，EE6/10 ..请问这个是什么意思？

4）travelling 不是可以扣，为什么会add back 的呢？

5）我想问哦~那个哦~~因为我公司有请外劳啊~~然后不是说4月1号要呈报公司工作人员薪资上去吗？请问外劳的资料和薪资也要放进去吗？

6）然后呢。。这个比较私人问题~~自己的~~最近公司加薪了~~有个伙计啊，老板喜欢得不得了，6个月起了3次薪水，我不是嫉妒啦，只是真的觉得有点不公平~~我试用期6个月才起RM100...他头一个月过试用期，至今，总共起薪RM900...你知道那种很不平的感觉吗??有点烦恼~~很难移走这种不公平的心情~~

ks_w

1）我公司的tax 算好了~~可能之前cp204还的不够~~penalty 10千。。。我老板脸都黑了~~我今天很可怜，要对着包公的脸一整天~~请问我要怎么做才能预防penalty呢？

在每年的第6个月及第9个月可以revise的。如果到时候觉得profit会很高，可以revise estimate

2）然后呢？我公司的vehicle有包括2辆私家车，所以会有add back 1/3 portion ...
问题就是我之前都是公司萝莉，van，2辆私家车的油，petrol，toll一起加起来一个lumsum 数目。。。结果那个lum sum 全部amount 1/3 add back 成为 adjusted profit 了。。。。如果我把它分成2个account 比如：petrol (company lorry ) RM A, petrol (other vehicle) RM B ,请问是不是年尾add back 的时候他们只会add back petrol (other vehicle) 1/3 portion 而不会两个 add back 呢？

是的，lorry属于commercial vehicle，它的相关费用都可以fully claim的。

3)还有今日我看adjusted profit 的纸，发现add back 的 particular旁边ref 有 EE4/10 ，EE6/10 ..请问这个是什么意思？

不知道。会不会是他们自己工作底稿的reference number呢？你问问他呀

4）travelling 不是可以扣，为什么会add back 的呢？

如果都是business purpose的，都可以扣的。会不会是你老板私人的travelling呢？

5）我想问哦~那个哦~~因为我公司有请外劳啊~~然后不是说4月1号要呈报公司工作人员薪资上去吗？请问外劳的资料和薪资也要放进去吗？

这表格是Form E，是3月31日之前的。不是4月1日。
只要是公司员工，然后有大disclose的要求，就需要。

6）然后呢。。这个比较私人问题~~自己的~~最近公司加薪了~~有个伙计啊，老板喜欢得不得了，6个月起了3次薪水，我不是嫉妒啦，只是真的觉得有点不公平~~我试用期6个月才起RM100...他头一个月过试用期，至今，总共起薪RM900...你知道那种很不平的感觉吗??有点烦恼~~很难移走这种不公平的心情~~

这个我帮不到你。可能是你的薪水已经很高了，所以increment就少一点咯。

回复 12# teddy_cy

teddy_cy

在每年的第6个月及第9个月可以revise的。如果到时候觉得profit会很高，可以revise estimate

revise estimate 需要什么资料和表格？

只要是公司员工，然后有大disclose的要求，就需要。

怎样才算大disclose的要求~~外劳也要上报吗？

ks_w

revise estimate 需要什么资料和表格？

你的tax agent会通知你的。填CP204A的表格，只需要填新的estimate profit及需缴的所得税

怎样才算大disclose的要求~~外劳也要上报吗？

只要其中的月薪有超过RM2,500或年薪超过RM30,000

回复 14# teddy_cy

teddy_cy

呵呵~~新的问题~~
我真是觉得对老板有少少无力感了
他居然把家里水电费当公司钱来claim~~晕~~
这样做年尾会add back 吗？

然后昨天同事生日买蛋糕在公司庆祝，我朋友跟我说可以claim公司的
他说他们公司也是claim公司的~~~
这样可行吗？

像是员工旅行，活动之类的消费~~能claim 公司吗？比如什么庆祝之类的，或者员工活动

还有啦~~我可以claim那个workshop的钱~~要放进哪一个account？？

然后呢。。。我们不是要还公司income tax 吗？为甚taxation不算是expenses~~这个好乱哦~~我今天才发现年头他们lumsum 一个figure retained profit CR out from provison for tax ......然后之后还钱就继续dr 进去 provision for tax acc.

ks_w

不好意识，现在才看到你的贴。还好，已经回你了。

回复 16# teddy_cy