discount 的疑问 (怎样做T-Ledger)

bussapp

记得以前Form5读书时有学过, 但忘了.

比如说我有张invoice, 内里有两件货物
1. ABC 大价 $100, 给discount 20% => Amount $80
2. XYZ 大价 $80, 给discount 10% => Amount $72
然后整张invoice, 再给5% discount. => Total Invoice Amount $144.40

请问我的account要怎样做?
1. Debtor Debit $144.40, Sales Credit $144.40
2. Debtor Debit $144.40, Sales Credit $180.00, Discount Debit $35.60
3. Debtor Debit $144.40, Sales Credit $152.00, Discount Debit $7.60

印象中, discount好像是有分两种, 一个是要开T-Ledger进P&L的, 一个好像是直接扣sales的, 不过忘完了.

希望各位大大能教下小弟.

谢谢.

chong84

我會在電腦 開3 張 sales inovoice ， 然 後 issue total credit note 顧客 （dr sales）。。。

哈哈 懶人的做法。。

ks_w

记得以前Form5读书时有学过, 但忘了.

还有人用T-ledger?

比如说我有张invoice, 内里有两件货物
1. ABC 大价 $100, 给discount 20% => Amount $80
2. XYZ 大价 $80, 给discount 10% => Amount $72
然后整张invoice, 再给5% discount. => Total Invoice Amount $144.40

请问我的account要怎样做?
1. Debtor Debit $144.40, Sales Credit $144.40
2. Debtor Debit $144.40, Sales Credit $180.00, Discount Debit $35.60
3. Debtor Debit $144.40, Sales Credit $152.00, Discount Debit $7.60

DR Trade receivable 144.40
DR Discount 35.60
     CR Sales 180

印象中, discount好像是有分两种, 一个是要开T-Ledger进P&L的, 一个好像是直接扣sales的, 不过忘完了.

一个是你的sales，给customers discount。另外一个是你的purchases, supplier给你的discount


回复 1# bussapp

bussapp

回复 3# ks_w

大大, 别取笑我了, 我只有Form4&5这两年的account底, 这样多年了, 还记得T-Ledger算是不错的了, 如果你嫌T-Ledger难听, 那我叫它Double Entry可以吗?

不好意思, 之前没说清楚, 其实我给的例子是仅对customer而已的, 不关supplier的事.

我这行会比较奇怪, 我们给顾客的价钱不是Nett的, 而是说大价几多discount几多的,比如说货物ABC的价钱是大价$100 Discount 20%, 其实是指unit price = $80, 不过在Invoice单时却要出现Unit Price = $100, Discount 20%, Amount of Item = $80, 然后整张单下来, 有时又会给个discount.

eg, Item ABC 大价$100 Discount 20%, Item XYZ 大价$100 Discount 20% 又 10%
在invoice单上,
Item ABC 的Unit Price = $100, Discount = 20%, Item Amount = $80
Item XYZ 的Unit Price = $100, Discount = 20%/10%, Item Amount = $72
Invoice amount = $152, 如果说再给个5% discount, 那invoice amount = $144.40

简单来说, 我们的discount有两种, 一是货物本身的, 二是整张invoice的, 而我们bill顾客的amount是根据invoice单的, 也就是$144.40 (discount我们是没开C/N的,而是直接扣在Invoice上)

在account上, 我们的double entry要怎样开呢?
1. Debit 顾客, Credit Sales?
2. Debit 顾客, Debit Discount, Credit Sales?
3. Debit 顾客, Debit Item's Discount, Debit Bill's Discount, Credit sales?
4. Other?

而amount的figure又要打几多? 尤其是Sales Account的amount.(根据invoice单的nett amount来打, 还是那还没扣discount的amount?)

谢谢.

ks_w

DR Trade receivable 144.40
DR Discount 35.60
     CR Sales 180


回复 4# bussapp

sdk8802

1) 如果RM152 的Invoice 在顾客付款前已给了顾客，我会做以下的double entry :

DR Trade Debtor  RM152
  CR Sales  RM152

当顾客付RM144.40 :
DR  Bank RM144.40
DR  Discount Allowed  RM7.60
    CR Trade Debtor RM152

如果是以上做法， 我会issue CN ,因为Sales 已经taken up as RM152

2) 如果Invoice & 付款在同一时间，我会直接take up RM144。40
      DR  Bank  RM144.40
        CR  Sales  RM144.40

ks_w

楼主的discount是直接扣在Invoice上的。没开CN的

回复 6# sdk8802

sdk8802

楼主的discount是直接扣在Invoice上的。没开CN的

回复  sdk8802
ks_w 发表于 2-12-2010 09:44 AM

那我这样做double entry ,ok 吗 ？


1) 如果RM152 的Invoice 在顾客付款前已给了顾客，我会做以下的double entry :

DR Trade Debtor  RM152
  CR Sales  RM152

当顾客付RM144.40 : (没开CN 给顾客）

DR  Bank RM144.40
DR  Discount Allowed  RM7.60
  CR Trade Debtor RM152

还是要像你在第#5 楼的做法？

ks_w

希望楼主能upload一张sales invoice让我们看看。

如果sales discount已经打在sales invoice里，就和sales一起recognise这discount吧

回复 8# sdk8802

sdk8802

希望楼主能upload一张sales invoice让我们看看。

如果sales discount已经打在sales invoice里，就和sales一起recognise这discount吧
ks_w 发表于 2-12-2010 11:15 PM

bussapp 楼主能不能upload 一张sales invoice让我们看看? 以便ks 能更准确的回复你的疑问.

bussapp

不好意思, 我没有scanner所以无法scan上来, 不过它的样子是像这样的:


Customer Name                          Invoice No : 12345
Customer Address                       Date : 3/12/10
------------------------------------------------------------------------------
Item     Description    Quantity   U.Price  Discount (%)  Amount
-------------------------------------------------------------------------------
ABC      Product ABC        1       100.00   20                   80.00
XYZ      Product XYZ        1       100.00   20 / 10            72.00

            Discount 5%                                                   7.60
-------------------------------------------------------------------------------
                                                                   Total : 144.40

ks_w

比较完善的方法：
DR Trade receivable 144.40
DR Discount 35.60
     CR Sales 180

懒惰的方法：
DR Trade receivable 144.40
     CR Sales 144.40



回复 11# bussapp