会计行和SOHO(居家办公)会计师，宜掌握开放源码的会计软件

perahu

十年前，我在一家新山著名的税务/会计/审计公司的软件子公司服务。该公司老板，是XX总商会的资讯与通讯工艺组主任，据我所知目前也是至少四家挂牌公司的独立董事。当时他的理想是弄出一套网上输入账目的会计系统，让收账目来做的会计师可以把会计账目输入工作交由顾客的职员去完成，而会计师就负责审查账目以及报表的正确性。这样，小型商家和会计师就有一个平台去完成账目的工作，在会计的质素上可以互相提升。

这个构想由于我们人手和技术不足，并没有实际着手进行。

不过，近年来的以网络技术和网络为基础的软件设计技术，加上web hosting市场的蓬勃发展，当年的这概念早已经可以实现了。

开放源码的会计软件加上以Linux为后端基础的架构，SOHO会计师是可以以低成本的方式筑造自己的赚钱工具的。他们的资讯成本顾虑也就局限在资讯人员给予他们的支援上。

我很希望会计师和资讯业者对于这个概念给予意见。

perahu

除了全盘账目，不同商行还有不同的需求，例如部份商家以periodic的方式在库存管理上做灵活性的记账，而其他则需要严格的perpetual库存记账。

如果掌握得当，甚至是原本属于IT行业的服务如报表Purchase Order，Sales Order，credit control和inventory control 这些都是SOHO会计师可以提供给商行的附加服务。

掌握这样的工具，SOHO会计师或小型会计行可以扩大顾客群。

perahu

几乎每一套开放源码的会计软件通常就分成【专业版】和【普及版】。专业版是收版权费的而普及版是免收版权费的。

会计软件的例子，计有以下：

FrontAccounting
PhreeBooks
TurboCash
GNUCash
WebERP
BlueERP
OpenBravo
OpenERP
IntarS
ERP5
Compiere
Dolibarr

你可以看到，大部份以上软件是以ERP的形式开发。小型生意，可能就不需要用到Inventory和Production或者Costing的部份。

就像前帖说的，periodic周期性的库存处理，就以physical stocktaking点算货物库存而得出的价值，作成closing stock来处理便可，就三两下double entries搞定。

你可以看到，这其实有很大的商机在里头。

会计师和支援者，要克服的是学习陡坡，以及迁移客户的账目到新系统的技术。然而，工具还是找得到的。

我只掌握其中一套并且已经实行在一个客户上。我会尝试测试其他的软件，看看它们在本国的会计环境需要的修改或调整。

有兴趣者可以给我短讯联络，这是网友间的交流和义务性质的帮忙。

i-counsellor

可以pm我你的网址吗？

咖啡豆

嗯,首先我不鼓励web hosting，因为这个体系的防护措施有待考验。毕竟这些资料都是客户的机密档案咯，web host在不可靠的Providor 就麻烦了。

很多机构已经不采用web hosting，转而设立自己的FTP & Mail Server，经济效益没有hosting来得高，但比较安全及可靠。Freeware 比如 Linux、OpenOffice等都是不错的开源软件，我本身采用Linux base email and proxy server。正测试 File server，吉隆坡的办公室用的还不错。

关于您的这个计划，我打从心里支持你！我本身也曾尝试着手这样的构思，只是我目前的工作来说很难付诸行动。待我搞好目前的问题后，或许可以参与测试也说不定。

预祝您成功！

perahu

当然，web hosting只是打个比方，目的是要说明成本上的低廉。

但是，自己做起这个架构，对应用程序设计师和会计师来说，是困难的事。所以，要搞起这个会计服务的公司，就要有熟悉的合伙者或合作者去负责这个后端的工作。

统一的把客户的会计资料，存入普遍被应用的SQL资料库，它比较不容易面对被淘汰的风险。过去的资料库如dBase, Paradox等，就比较难继续维持。放入SQL Database如MySQL和Postgresql这类开放源码的资料库，对会计公司的永续经营比较有保障。而且，也可以走向网络作业的发展模式。

咖啡豆

当然，web hosting只是打个比方，目的是要说明成本上的低廉。

但是，自己做起这个架构，对应用程序设计师 ...
perahu 发表于 28-12-2009 07:47 AM

我的意思是依然可以采用Linux配合MySQL作为基础。只是自己负责web server以便加强Hardware & Proxy Firewall等方面保安。比较棘手的问题一般会是如何确保无间断的Internet Access以及保安方面的Investment。 无论hosting还是self manage web server, 对于软件设计及编程员来说应该无多大差别。