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别让上班变成一件苦差事 主管挺你 前辈罩你的3大职场处世术

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发表于 15-9-2016 01:55 AM | 显示全部楼层 |阅读模式
别让上班变成一件苦差事 主管挺你 前辈罩你的3大职场处世术(图)

不懂得和主管相处,换工作、做到死,都没用!主管都不瞭解我,怎么办?你该学会“表现的技术”。
普通人只了解自己的优缺点,聪明人能看穿主管的长短处。表现自我优点、避开主管地雷,把每个绊脚石,变成出人头地的垫脚石。

上班族想抱怨:主管都不懂我--
“只会说‘交给你了’,根本放我自生自灭吧?”“只会看绩效,从来不肯定我的努力。”
“只会挑毛病,从来没赞美过我。”

主管想叹气:搞不懂年轻人在想什么--
“说什么都只会点头说好,搞不清楚他究竟有没有听到我说的话?”
“稍微严厉一点就退缩,闷声不吭。”“本位主义强烈,缺乏团队精神。”

让主管挺你、前辈罩你的职场处世术
【1】先了解自己的“职场性格”,才知道需要什么协助
从执行工作前、后会采取的准备、计划和行动,分析自己是属于哪一种类型的工作个性。
●计划者:着手订定计划后,能够自动自发、付诸行动的人。
●执行者:先做再说,执行过程中会自动积极前进的人。
●观察者:直接行动,在行动的过程中会同时和身边的人讨论、集思广益。
●领导者:审慎思考后才付诸行动,执行计划时,会带领周围的人一起执行。

【2】没人喜欢帮“伸手牌”,请主管帮忙前,先确定你已经先尝试过了
在请主管协助你时,除了有礼貌的说“请问现在有空吗?”是基本的,你的提问不是要对方“直接给答案”,而是“提供更好的建议”。对于日理万机的主管来说,若你的态度是“已经自己尝试去做了,但不太确定这样好不好”,自然会愿意提供你更好的建议。

【3】主动协助主管不擅长的事,并让他的尽情发挥长处
每位主管都有擅长和不擅长的事,或许他们工作态度认真,效率高,但却对目前的网路行销手段不熟悉,熟知各种网路社交平台的你,就可以好好地提供意见。相对的,请主管协助你“他所擅长的事”,若是主管善于沟通与统整全局,你的工作就是好好的执行主管的计划。
※加分题:除此之外,你也可以请主管让你挑战“你不擅长的事”,能力好的主管特别希望看到部属勇于尝试。


比起工作能力,你更需要处世能力
“主管不瞭解我”是上班族离职的前三大原因,在其中,有多少人还没有尝试和主管沟通,就决定放弃改善职场中的人际关系呢?每位主管的工作经历都不同,和你的想法、做事准则也不同。除了自己的工作技巧外,想在未来脱颖而出,你还需要成熟的职场处世技巧。
现在有许多工作需要分工,在无法独自完成工作时,你该如何和不喜欢或无法沟通的人相处,该如何理性地找出他们的优点、正视自己的缺点,这正是比任何工作技巧还重要的职场生存要点,也是让你跳脱情绪化的抱怨主管、前辈和同事,成为一个专业职人的起点。


为什么上班变成一件苦差事?
决心辞职以前,希望你先想想看:为什么主管及周遭的同事变得对彼此漠不关心?
主管及前辈或许确实忙于本身的工作,无暇分心其他,但是,起因是一九九○年初泡沫经济崩坏以后发生的组织经营变化。


主管和前辈很冷淡?其实他们忙到没空说话
过去的日本企业,习于公司的利润成长直线上升,虽然每年录取大量的新人,营业额的成长绝对远超出雇用新人的成本。同时,由于公司采终身雇用制,只要和一般人同样地付出努力,几乎所有人都能依照年资晋升为管理职。就算公司当中有些人怠惰,公司本身仍然有成长,薪资也是全体得到调整,在这样的体制下,不会产生极大的不满。
然而,日本企业这样的运作方式,随着泡沫经济破灭,不得不重新调整。长期业绩低迷,公司面临裁员、企业重整,为了精简人力,加速并扩大裁减冗员,因此,每个人的工作任务及责任就必须更加明确。明确订定个人的工作目标,每个人都必须各凭本事提升工作绩效。
这样的背景因素下,除了管理许多部属,主管还得完成自己份内工作、甚至比部属负担更大业绩额度,不仅是主管,所有员工都将自己的绩效摆第一。绩效主义渗透,每个人都只能在自身的工作上全力以赴。
最后演变成主管和前辈都只为本身的工作、绩效疲于奔命,新人的雇用人数也大幅删减,即使新人进入公司,也没有人有多余的精神及时间去栽培,即使明知不合理,还是期待新人能立刻产生战力。
缺少下班后的聚会,也极少有沟通时间,不瞭解彼此的感受,在这样的情况下,形成一个没有情感交流,同事间无法互相理解的职场,在互动上稍有些不注意,就会无意中踩到对方的地雷;有什么事情想拜托对方,只得到一句“我很忙”的回绝;谈话渐渐变得公事公办,电子邮件的回答也很简短,这种的回应方式,让人感到“真是冷淡”、“好自私”。
然而,其实很有可能只是对方因为太忙,以致心情焦躁,由于不瞭解这点,所以只要稍微互动不佳,彼此就逐渐疏远,使得同事间的关系愈来愈冷淡,形成恶性循环。我把这样的工作环境称为“不愉快的职场”。当这样的职场增加,主管和部属间的关系也会更加疏远。
现在有许多年轻的员工,没有得到主管或其他同事的关心与协助,被逼进一个只能靠自己的职场环境中。


被动等待主管来沟通,是最差劲的做法
的确,无法善尽职责的主管愈来愈多,也有主管们认为,应当与部属保持距离。不过,我希望身为部属的你,不要因此认为“既然如此,不要和主管走太近比较好,我不信任主管”,放弃与主管建立良好的关系。
就我目前所看到的主管,光是处理自己的工作就已经筋疲力尽,他也自身难保。他们缺乏栽培部属的教育及经验,在短暂的时间内该如何和每个不同价值观、工作方式不同的部属沟通?确实令他们很烦恼。很多主管虽然烦恼,却总是抓不住时机,不知道如何与部属对话,也不知道该如何建立良好的关系。
“这点我虽然也明白,但既然彼此都为同样的事情烦恼,难道不是应该先由主管采取行动去改变现状吗?”
我也赞同这个想法,不过,一味地被动等待主管改变,也有可能永远等不到状况好转。在心里和主管划清界线很容易,不过现实中却不是这么简单,主管会对部属造成很大的影响。
你可以先客观地观察主管,他是否真的不在乎部属?他是不是一个本位主义者、认为给旁人施加压力是理所当然?
如果观察以后,主管的确是恶意压榨你或其他同事的人,不妨和你信赖的同事或人事部门商量,不需要一个人独自烦恼。
如果主管本身也受到他的主管压榨,或是埋首眼前的工作一味逃避,他或许不是一位能够信赖的主管,但希望你不要放弃,或许你的主管也正想设法改变现况。
别轻易放弃和主管之间的沟通,一旦你放弃了,内心就会逐渐对这样的冷淡的职场关系习以为常,筑起一道墙把他人隔绝在外,这将会使得其他同事无法了解你的状况,即使你遇到难题而烦恼,也没人注意,只能自行设法解决的状况,将会愈来愈严重。


得过且过的心态,很容易变成习惯
最糟的是,你看不到工作成就感及意义,“反正工作不就是这么回事”,因而放弃改变现状。
“主管及周遭的人对我视若无睹,也不帮助我,我只能靠自己努力。”
“可是,即使我努力以赴,公司也没有给我任何肯定及评价。”
“所以,只需要做好眼前的工作就好了。”
“尽力而为就够了,只要不会影响考绩,不要引人注目就好。”
不知不觉中,你在工作上养成得过且过的心态,不再积极面对工作。
甚至于认为“做这种工作也没意义”,面对工作开始马马虎虎,“只要完成交办工作就好了”,工作态度敷衍随便。这么一来,只要疏忽或一不注意,就可能会产生客诉或其他问题。
非但如此,你开始对小小的喜悦麻痹,无法从小事中学习。不久便会转为对周围有怨言,你看不到好的,一切事物在你眼中都没有意义,甚至最后开始贬低自己“我真没用,什么都做不好”。
“即使无法在工作中成长,照样可以活下去。工作又不是人生的一切。”当你抱着这样的想法时,反而会让工作牵着鼻子走!整天焦虑烦躁,开始想着除了工作外,生活中还有什么事情能让自己感到快乐。
的确,这样的想法对上班族来说很重要,不过一整天绝大多数的时间都在工作,若是工作时无法让你感到有动力,对你的身心会持续造成负担。久而久之,一工作就会觉得痛苦,同时也会使得你在这个社会中的生存能力降低。
因此,希望你不要放弃对工作的期待。相信你进公司后,对于工作应该怀着很多理想,就算和现实有差异,也希望你不要立刻就认定这个工作不会带来成就感,觉得就算勇于挑战也不会产生绩效,不会得到好的评价,所以马虎以对,降低对自己的要求。




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