提高工作效率Go Go Go！

Cari_Lyl

随时记录想法

随身携带可做记录的笔和纸、智能电子产品等，记下头脑中闪过的每个想法，或是需要敲定的一个约会，或是需要下回购买的物品等。

经常拿出来看看，然后归类到待办事项的日志中。



设定先后顺序

前一晚或每天早上，重点列出当天要完成的3件或4件最重要的事情。待这些最重要的事情完成后，才处理其他的事情。

即使没有完成其他的事情，但还是度过了非常有效率的一天。



清理电邮信箱

只要一收到邮件就立即决定如何处理，并且马上处理。例如或许需要加入待办事项或删除，或需要存档，或需要先下载附档。

若没有每天定时清理，电邮只会越积越多，最后需要更多的时间处理。



保持充足睡眠

睡眠对健康、学习、敏感度都很重要，所以每晚尽量至少睡足8小时。学着把睡觉当成是乐趣，而不是生活程序或浪费时间的奢侈品。



马上付诸行动

不要再拖拖拉拉，从现在开始，只给自己60秒的时间来做决定。即使还不是很确定，也要尝试先做决定，然后再逐步调整。



利用琐碎时间

排队、等车，或等待开会前的一小段时间都不要浪费，列出一些可以在5分钟内完成的任务。例如校对数据或阅读等，尽量多加利用这些琐碎的时间。



洞悉下一步

不要尝试计划每件事情，应该集中精力在紧接着的下一步。因为通常下一步的小事情，就会将我们引导至另一步，然后再另一步，所以尽量保持思绪具体、清晰。



分批处理原则

把类似的工作一起处理，例如不需要整天都在处理那些不时出现的邮件，而是设定好利用早上或下午的其中一小时，来浏览收件箱以及回邮件。以同样的方式来处理留言、电话、回信，以及存档等一切需要重复进行的工作。





保持办公环境整洁

物品不在合适的位置时，就容易引起混乱。当你能很容易的找到需要物品时，就不需要经常打断工作流程来寻找这些物品。



检视自己的习惯

这是我们进行日常工作时所采取的看待及回应世界的方式。检视你的习惯，并自问它传达了你与外界是怎么样的关系，以及需要如何改变来创造一个可让你达到目标的世界观。



回顾与展望

每周安排一个固定时间，用来检视自己在这个星期做了些什么，而下个星期希望做些什么。问自己：是否有新的计划；现在进行处理的，是否让你更接近你的人生目标。



学习放慢脚步

除了工作，给自己空出一些时间，慢慢地品尝美食，享受一个懒洋洋的周末、悠闲地阅读，以保持快节奏的工作与休闲生活的平衡点。





图片来源：网络

【JOanne “有效率” 整理报导】