UBS 做帐问题

melon8602

我先说明我的情况：
我的公司是销售与安装汽车隔热膜的，经营了一年多，最近老板想要报所得税所以要叫人来audit。一直以来我都是以簿子记帐的，就最普通的收入与支出而已。老板为了方便auditor做工所以买了UBS version 9.2 inventory & billing 和 accounting 要我把2011年所有的帐都记进去。问题来了，我对这个完全是一窍不通，UBS support 的人有给我们两次trainning, 但是一次他来只是做setting 和帮我们改cash sales & invoice 的format而已，第二次来只教我这几样东西:
inventory & billing = maintenance - customer maintenance, supplier maintenance, item maintenance, miscellaneous files
                           = transaction - receive, purchase return, d.o, inv, cs, cn, dn
                           = periodic - back up, restore, post to daccount
accounting = maintenance - general ledger a/c maintenance, print chart of a/c
                 = transactions - organise batches
                 = periodic - back up, restore, year end processing
现在我已经把2011年的receive, purchase return, d.o, inv, cs, cn, dn都进完了，也做了post to daccount。然后我就卡在这里了，完全不知道下一步要做什么怎样做。我们收回来的钱要进哪里？我们还supplier的钱要进哪里？那些expenses, salary等要进哪里？
我打去问他们，他们竟然说过来教要给钱，之前教我的人辞职了～老板一直催，我快疯了~
有哪位会这个的，请教教我~~感激不尽

logsum

用ACCOUNTING來進賬

先進UBS 開NEW COMPANY (您公司名)
之後進去

然後去您的HOUSEKEPING SETTING您的公司名和closing period

然後去transactions -> organise batches -> generate -> period (set MONTH) -> apply

然後去general -> general ledger -> 開a/c (開您要的A/C)

然後去transactions - > transactions maintenance -> 就可以做賬

darlingpig

没可能两次上课只教这些，是不是随便叫不是专业ubs 人来training

stephy1881

我先说明我的情况：
我的公司是销售与安装汽车隔热膜的，经营了一年多，最近老板想要报所得税所以要叫人来 ...
melon8602 发表于 2-4-2012 02:58 PM

   你们公司收回来的钱一定有开rec.voucher吧？在batches里边开一个rec.bank的a/c code，就可以进账了。如果是收cash就开一个rec.petty cash a/c code。还钱给supplies通常是出cheque吧，开一个bank paid 的a/c code= DR supplies；CR bank。expenses的话，batches也开一个expenses的a/c code，salary的话看你们用bank出就跟着voucher进而已。