员工超支薪水，account怎样进？？？

booychen

请各位帮帮忙。

公司有十位员工， 有五位员工超支薪水。请问account transaction要怎样进？？？

例如：
salary RM 900
EPF （employee） RM99
socso （employee）RM4.25
Advance     RM 1000

是不是每个员工都要个别以他们的名字开account 来记录他们的欠薪？？？包括没有欠薪的员工？？？

谢谢。。。。

raydaph

回复 1# booychen


    扣不完的balance在下个月扣。你可以开individual account for particular staff.

booychen

回复 2# raydaph


    可以更详细一点吗？对不起因为是初学。。。。谢谢

raydaph

回复 3# booychen


举例来说，如果员工在这个月超支RM100 的话，你就把那个数额当作other debtor 来看待。就是在balance sheet的other debtor 那里开个户口， 在下个月出粮是再扣出来。Entries 是：

1) 超支的那个月：
                      Dr Other debtor   RM 100
                               Cr Bank/Cash (Advance)    RM 100

2）接下来的那个月:
                      Dr Bank/Cash      RM 100
                               Cr other debtor                     RM 100

如果有不清楚的地方，可以PM我。

ks_w

公司有十位员工， 有五位员工超支薪水。请问account transaction要怎样进？？？

例如：
salary RM 900
EPF （employee） RM99
socso （employee）RM4.25
Advance     RM 1000

是不是每个员工都要个别以他们的名字开account 来记录他们的欠薪？？？包括没有欠薪的员工？？？

你是能知道每一位员工的工资吧。那样，你可以开sub account给每一位员工的。salary expenses, EPF expenses, Socso expenses 和相应的accrued accounts。

这样，当你付工资的钱 > 所accrued的金额，就会出现debit balance在accrued salary的。可以不需要开一个advance account的。但，如果要开，也可以。


回复 1# booychen