各路好手请帮帮忙，ubs又有问题啦

limsk800403

rz，purpleangle, ks_w ,micolefok,（排名不分前后）各位高手，本人有个问题，请为我解答，（urgent),如果每个月当我要拿closing stock 的value 时，（我是在ubs stock里的 忘了在哪个部分）他的closing stock value是有加了transport charges(carriage inwards),如果是这样的话， 我直接拿他的closing stock value 就会doucle taken transport charges 了， 因为transport charges 有 个别的单， 我会另进在carriage inwards account 里，这样的话， p&l account 就会不对，他的COST OF GOODS SOLD 就会有问题。怎样办好， 每个月我要怎样拿他的closing stock 的value?是要拿了他的closing stock value 后再减每个月累计下来的transport charges 吗？

ks_w

你的是ｔｒａｄｉｎｇ公司吧。

一般ｔｒａｄｉｎｇ　ｇｏｏｄｓ不需要把ｔｒａｎｓｐｏｒｔ　ｃｈａｒｇｅｓ加进去ｃｌｏｓｉｎｇ　ｉｎｖｅｎｔｏｒｙ。ｔｒａｎｓｐｏｒｔ　ｃｈａｒｇｅｓ可以直接ｃｈａｒｇｅ进ｉｎｃｏｍｅ　ｓｔａｔｅｍｅｎｔ就好了。不要那么麻烦去做ｃｏｓｔｉｎｇ

limsk800403

回复 2# ks_w


    不是trading 是sdn bhd. 他们把transport charges 加进去是因为方便salesman知道这些货的cost和加了transport cahrges 的cost 是多少。他们是在item maintenance 那边加进去的，在receiving 那边是照实suppliers 的单进的， 所以没account里的purchase 没有问题， 只是但我做每个月的P&l 时就头痛了，我不知道该怎样拿他的closing stoxk value.

ks_w

不好意识，我指的ｔｒａｄｉｎｇ　是你的ｐｒｉｎｃｉｐａｌ　ａｃｔｉｖｉｔｙ　

回复 3# limsk800403

limsk800403

回复 4# ks_w


    我不是很明白你讲的。。

purpleangle

回复  ks_w


    我不是很明白你讲的。。
limsk800403 发表于 1-10-2010 03:28 PM

哦～～是这样的～～
原本 ks 问你时，不是想问你是不是 trading 还是 sdn bhd 的！！！


而是想知道你公司是不是做 trading （贸易生意，一买一卖的意思）？？

limsk800403

回复 6# purpleangle


    对不起，我太不懂了。我们是做批发的，（批发给店家）

purpleangle

回复  purpleangle


    对不起，我太不懂了。我们是做批发的，（批发给店家）
limsk800403 发表于 1-10-2010 04:50 PM

哈！！不用向我道歉的！！
大家上来是交流交流～～～

这样来讲是属于： wholesale ，
也是一种 trading 来的，不是小型，是大型的生意！！

vrz

Closing stock amount 在 【Report-->Inventory Reports-->Item Status & Value】可以看到。

但是UBS是set 了根据Fixed Cost，而这个fixed cost 就是item maintenance 里的那个Cost Price.

所以你要去Housekeeping-->Run Setup-->General Setup-->Stock Valuation-->Costing-->选FIFO (first in first out). 这个FIFO是根据你supplier的invoice price跑，所以就不会包括transport charges.



*其实最准确的做法，你应该set 一个selling price 包括 transport charges 的，放在item maintenance 的selling price地方，而cost price就根据supplier给点价钱放，那你就可以用以上的Fixed Cost 做计算。*

limsk800403

回复 8# purpleangle


    然后我要该怎样解决我的问题?然后还有可以解释更多的东西给我知吗?TRADING 的意识，还有什么？谢谢先哦，高手们

ks_w

做贸易的不需要做ｓｔｏｃｋ　ｃｏｓｔｉｎｇ的。意识是说可以不把运输费加进ｃｌｏｓｉｎｇ　ｓｔｏｃｋ的，直接把运输费当作当期的费用就好了。这样会比较简单。

ks_w

ｐｕｒｐｌｅ，快帮我解释。你最厉害解释的了

回复 8# purpleangle

limsk800403

回复 9# vrz
所以，首先我要做的东西就是check看UBS是不是set 了根据Fixed Cost，而这个fixed cost 就是item maintenance 里的那个Cost Price，对吗？
然后，
我就要去Housekeeping-->Run Setup-->General Setup-->Stock Valuation-->Costing-->选FIFO (first in first out). 这个FIFO是根据你supplier的invoice price跑，所以就不会包括transport charges.



*其实最准确的做法，你应该set 一个selling price 包括 transport charges 的，放在item maintenance 的selling price地方，而cost price就根据supplier给点价钱放，那你就可以用以上的Fixed Cost 做计算。*这一点我就不大明白了，我该在哪个地方做?

micolefok

我的公司是trading 的sdn bhd，我也知道這個問題，但我的做法是把supplier invoice的amount分開進，收到貨的數目就進ubs stock，receive， transport 直接進ubs account， 進account時，我的double entry是這樣的：

dt transport charges
dt purchase
cr supplier （一個貨加transport的數目）

這樣你月尾就可以直接拿到ubs stock的closing balance，
不懂我做得對嗎？？不對請指教。。。

limsk800403

回复 12# ks_w


    SORRY ........................KS_W,请不要吐血哦。。。。

limsk800403

回复 14# micolefok


    我的不可以，因为transport 公司和supplier公司是不同的。我的情形是因为公司要salesman方便看可以知道cost和cost加了transport后的cost。所以当我拿stock value 时，是包括transport 的。

ks_w

Hahaha, no worry. I didn't vomit blood. Sorry, can't type in chinese回复 15# limsk800403

vrz

我的不可以，因为transport 公司和supplier公司是不同的。我的情形是因为公司要salesman方便看可以知道【cost】和【cost加了transport】后的cost。所以当我拿stock value 时，是包括transport 的。

   limsk800403 发表于 1-10-2010 05:15 PM

你的意思是说你们在item maintenance 的 unit cost price 是mark-up了的，是包括了transport charges，对吗？

那你的salesman又从哪里看到supplier正式给的cost price呢？你们key在哪里？

你的salesman是什么需要看这两个cost price 呢？是开单的时候吗？

limsk800403

回复 18# vrz


    salesman just want to know the cost after added the transport charges,when he give the price to customer.the only when they key in the creditor invoice in receiving with the actual cost without any charges.(sorry computer cannot type chinese).
Just know i changed the FIFO in setting there already,so i can view the item and value without transport charges.thank you, but some old item (b/f) still have transport charges.

purpleangle

ｐｕｒｐｌｅ，快帮我解释。你最厉害解释的了

回复  purpleangle
ks_w 发表于 1-10-2010 05:06 PM

晕～～～叫一个半桶水上来解释！！！

简直是叫我在各位大大面前出醜呀！！！

回复  purpleangle

然后还有可以解释更多的东西给我知吗?TRADING 的意识，还有什么？....
limsk800403 发表于 1-10-2010 05:04 PM

我只能简单的讲解～～如有不对，请其他的大大上来指正！

Trading 中文叫贸易，贸易是一种生意，一方买一方卖，也是在双方在买卖交易过程中随着不同商品、不同地区和不同对象，根据双方的需要形成的。

回复  purpleangle


然后我要该怎样解决我的问题?....
limsk800403 发表于 1-10-2010 05:04 PM

能不能接受一个大约的数目呢～～

有没有考虑把 cost 再加上一个 pecentage 如：2%, 5% .........之类做为 transport 一切的费用呢？？？